Eigen aanpak
Zo veelkleurig als de burgers en andere partijen in Zwolle zijn, zo veelkleurig is ook beginspraak. Beginspraak kent geen vastgesteld stappenplan. Elk project, elk plan, elk vraagstuk is anders en vergt dus een eigen aanpak. Het is een uitdagend proces waarin de deelnemers veel eigen creativiteit kwijt kunnen. Wel zijn er bepaalde basisspelregels om het beginspraakproces helder en gestructureerd te laten verlopen. De belangrijkste is, dat álle betrokken doelgroepen serieus genomen worden als partner in het proces.
- Bij interactieve planvorming staat ook de uitkomst niet vooraf vast. Dat betekent dat de betrokken partijen, inclusief college en gemeenteraad, eveneens bereid moeten zijn het resultaat van een traject serieus te nemen. Dat is de manier om draagvlak, vertrouwen en openheid te kweken bij alle belanghebbenden.
- Het bouwen aan een goed beginspraakproces vergt duidelijke afspraken vooraf: waarover kan wel en niet worden meegepraat, en wíe kan er wel of niet meepraten. Hoe meer ruimte er geboden wordt, hoe meer animo er zal zijn bij burgers en andere partijen.
- Ook is het belangrijk om vooraf te inventariseren wie welke rol heeft en waar de beslissingsbevoegdheid ligt. De gemeente is namelijk lang niet altijd initiatiefnemer of alleenbeslisser.
- Initiatiefnemers van beginspraakprocessen moeten het veld in om te praten met betrokkenen over hun belangen.
- Een goede actoren- en krachtenveldanalyse is onmisbaar, net als een evenwichtige groepssamenstelling en een brede communicatie met alle doelgroepen.
- Bij een nieuwe manier van werken als beginspraak is het belangrijk om alle betrokkenen (burgers, andere partijen, ambtenaren én bestuurders) voldoende informatie en begeleiding te bieden.
- Ook moet duidelijk gemaakt worden wat er met de inbreng van de betrokken partijen is gedaan. Wanneer deelnemers elkaar motiveren en van kennis voorzien, wordt beginspraak een dynamisch én collegiaal proces.
