Het Raadsplein
Hoe werkt het Raadsplein?
De manier waarop de gemeenteraad vergadert, heet het Raadsplein. Het Raadsplein bestaat uit drie rondes: de informatieronde, de meningsvormende ronde en de besluitvormingsronde. Onderwerpen worden soms drie keer besproken. Bijvoorbeeld eerst in de informatieronde, vervolgens als discussieonderwerp in de meningsvormende ronde en tot slot neemt de gemeenteraad een beslissing in de besluitvormende ronde. Het kan dus voorkomen dat meerdere maandagavonden over eenzelfde onderwerp wordt vergaderd, voordat de gemeenteraad een definitief besluit neemt.
Het Raadsplein is open voor publiek. U kunt bij de vergaderingen aanwezig zijn.
Informatieronde
De eerste ronde, de informatieronde, is bedoeld om een goed beeld te krijgen van een onderwerp. Dat doen gemeenteraadsleden door inhoudelijke vragen te stellen aan het college van burgemeester en wethouders. Ambtenaren, inwoners en organisaties vormen eveneens een bron van informatie. De raad kan ook mensen uitnodigen.
Uw ronde
De informatieronde is de ronde waar uw mening van belang is. Dit is het moment om raadsleden voor te lichten en te informeren. Waarom is een bepaald voorstel voor u belangrijk? Welke invalshoek moeten raadsleden vooral ook bekijken? U kunt uw mening geven over onderwerpen die op de agenda staan. Daarnaast kunt u aan het begin van iedere informatieronde in maximaal vijf minuten inspreken over onderwerpen die los van de agenda staan. In principe geldt dat u één keer per half jaar van deze mogelijkheid gebruik kunt maken. Uiteraard geldt deze beperking niet voor geagendeerde onderwerpen. Hierover kunt u altijd inspreken.
Als u uw mening wilt geven, overleg dit eerst met de raadsgriffie
Meningsvormende ronde
Met alle kennis uit de informatieronde gaan agendaonderwerpen veelal door naar de tweede ronde, de meningsvormende ronde. Hier vindt het debat plaats. Raadsleden wisselen meningen uit, peilen draagvlak, discussiëren, onderhandelen of bereiken overeenstemming. Dit is het echte politieke spel.
Behandeling onderwerp en vergaderingen bijwonen
De onderwerpen worden niet op dezelfde avond in de drie verschillende rondes behandeld. Als een onderwerp in de informatieronde is behandeld, willen de raadsleden vaak eerst in hun eigen fractieoverleg de informatie bespreken. Een onderwerp wordt vervolgens meestal voor de meningsvormende ronde van een Raadsplein van de week erop geagendeerd. En ook als het onderwerp dan in de meningsvormende ronde is besproken, vindt de besluitvorming meestal ook niet op dezelfde avond plaats, maar in de eerstvolgende besluitvormende ronde van het Raadsplein.
Besluitvormende ronde
De besluitvormende ronde is de laatste fase. Hier neemt de gemeenteraad de eindbeslissing. Onderwerpen kunnen ook rechtstreeks op de besluitvormende agenda komen. Tijdens de besluitvorming zijn er A-voorstellen (hamerstukken) en B-voorstellen (discussiestukken). Over de A-voorstellen wordt alleen gestemd. Bij de B-voorstellen is nog ruimte om te debatteren over de amendementen (inhoudelijke wijzigingen) en de ingediende moties (verzoeken). Ten slotte neemt de raad een besluit.
Vergaderingen vanuit huis ‘bijwonen’
Als u geïnteresseerd bent in het verloop van een bepaald onderwerp, kan het dus betekenen dat u een paar keer moet terugkomen op een maandagavond. Maar u kunt de vergadering natuurlijk ook live vanuit huis volgen via www.gemeenteraadzwolle.nl Op de website van de gemeenteraad vindt u wekelijks ook de agenda van het Raadsplein met de actuele onderwerpen. Op de agenda staat bij ieder onderwerp of het voor de informatieronde, meningsvorming of besluitvormende ronde geagendeerd staat.
Voorzitters van het Raadsplein
De informatieronde en de meningsvormende ronde wordt voorgezeten door een raadslid. De besluitvormende ronde is onder voorzitterschap van de burgemeester.
