Medewerker debiteurenadministratie

Je controleert facturen en zet deze handmatig en digitaal in ons systeem. Je boekt de bankontvangsten van verschillende bankrekeningen. Verder verzorg je allerlei administratieve handelingen die onderdeel zijn van een debiteurenadministratie.

De afdeling

De afdeling Financiën (60 collega's) bestaat uit de secties Advies, Beheer en het Subsidieloket. De sectie Beheer is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie van de gemeente. Daarnaast voeren we de financiële administratie voor het Shared Service Center, een samenwerkingsverband tussen de Gemeente Zwolle, Kampen en de Provincie Overijssel. Bij alles wat we doen, staan de volledigheid en rechtmatigheid van gegevens voorop. Wij werken professioneel, betrouwbaar en komen afspraken na.

Dit doe jij

Je werkt binnen een leuk team met acht collega's die samen zorgt voor de totale routing van de uitgaande facturen. Elk jaar beheren en begeleiden we zo'n 35.000 facturen. Van factureren tot en met invorderen. Deze facturen beslaan een breed scala aan producten en diensten. Dat maakt je werk heel afwisselend.

Je controleert facturen en zet deze handmatig en digitaal in ons systeem. Je boekt de bankontvangsten van verschillende bankrekeningen. Verder verzorg je allerlei administratieve handelingen die onderdeel zijn van een debiteurenadministratie.

Samen met je collega's beantwoord je mails en telefoontjes. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je steeds meer vragen zelfstandig behandelen. Je vindt het leuk om contacten met collega's en leveranciers van de gemeente te hebben en zaken goed voor hen op te lossen.

Collegiaal team

In Zwolle vind je een fijne werksfeer. Elke ochtend verdelen we het werk. We klaren de klus met z'n allen en samen verzetten we bergen werk. Aan het eind van de dag heb je altijd een voldaan gevoel.

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde Mbo 4 opleiding (liefst administratieve richting), enige jaren ervaring op een financiële afdeling en bent digitaal vaardig. Kennis van JD Edwards OneWorld is een pre.

Je bent cijfermatig sterk, analytisch, stressbestendig en werkt nauwkeurig. Als het werk zich opstapelt, zet jij je schouders eronder. Je hebt zin in je werk en dat enthousiasme breng je over op je collega's.

Je communiceert professioneel en hebt het talent om de kern van een vraag te achterhalen. Dienstverlenend als je bent, sta je mensen graag professioneel en vriendelijk te woord. Je zorgt dat iedereen antwoord krijgt en dat wordt gewaardeerd door je interne klanten (je collega's) en externe partners.

Dit bieden wij

Een salaris van maximaal € 3.524,- (schaal 6) of € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand bij een volledige 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% individueel keuzebudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'. Je werkt 28 uur per week en krijgt een jaarcontract met de optie tot verlenging.

Zwolle, #hartstad en organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?

Voor meer informatie kan je met mailen of bellen met Inger van Pijkeren-van Dijk, coördinator debiteuren, mailadres ij.van.pijkeren-van.dijk@zwolle.nl, tel.nr. 038-4982202.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 17 oktober 2024, alleen via de sollicitatiebutton op werkenvoorzwolle.nl. De gesprekken zijn gepland op woensdagmorgen 23 oktober 2024. Misschien kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalenvan onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.