Melding voor een klein evenement doorgeven

Wanneer u bijvoorbeeld een buurtfeest of buurtbarbecue organiseert, kunt u volstaan met een melding. Een besloten feest wordt niet gezien als een klein evenement. Daarom hoeft u hiervoor geen melding door te geven.

Aanvraagtermijn

Als u een klein evenement organiseert, moet u dat ten minste 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement bij de gemeente melden.

Voorwaarden

U kunt alléén met een melding volstaan als u aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 250 personen;
  • het evenement vindt plaats tussen 07:00 uur en 23:00 uur;
  • er wordt geen muziek (af)gespeeld vóór 07:00 uur of na 23:00 uur
  • muziek is alleen bedoeld als achtergrond en niet als hoofddoel;
  • het evenement belemmert het verkeer en de hulpdiensten niet;
  • u plaatst geen objecten met een oppervlakte groter dan 10 m2;
  • er is een organisator.

Voldoet uw evenement niet aan de bovengenoemde voorwaarden, dan moet u een vergunning aanvragen.

Indienen

Dien een melding klein evenement in

De gemeente neemt contact met u op als er meer informatie nodig is en/of uw melding in conflict komt met een ander evenement.

Let op!

  • De hulpdiensten moeten altijd een vrije doorgang hebben, eventueel na het verplaatsen van hekken. Kruispunten mogen niet worden bezet.
  • U mag geen (geluids)overlast veroorzaken.
  • Wij verzoeken u om omwonenden op de hoogte te brengen van uw evenement.

Contactpersonen

Heeft u vragen over evenementen dan kunt u contact opnemen met de afdeling Fysieke Leefomgeving, team Vergunningen via telefoonnummer 14038. Vraag naar Carla Broekhuis of Carla Jacobs.