Projectassistent

Dit zijn wij

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we met elkaar optrekken. Wij zetten daarom met kracht in op verbinding. Een goed samenspel met onze 130.000 inwoners, partners in de stad, het college, de raad en collega’s. We zorgen voor elkaar en zijn er voor elkaar. Iedereen doet mee en iedereen doet ertoe.

De stad staat voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven, zoals klimaatadaptatie, energietransitie en de ontwikkeling van een circulaire economie. Al die kleine en grote opgaven zijn leidend voor onze manier van samenwerken. Afdelingen en teams zijn thuishavens, maar we werken door de afdelingen heen en zoeken elkaar makkelijk op. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. We vinden elkaar in voor- en tegenspoed, acteren als professionele partners, denken in mogelijkheden en stimuleren initiatieven uit de organisatie en de stad.

Zwolle is een stad in een regio die hard op weg is om de vierde economische topregio van Nederland te worden met innovatieve bedrijven die bijdragen aan onze maatschappelijke opgaven. De komende jaren staat er veel te gebeuren, waarbij we jouw inbreng en ideeën goed kunnen gebruiken.

Als je voor Zwolle werkt, word je uitgedaagd om je talenten optimaal in te zetten en je blijvend te ontwikkelen. Je krijgt kansen om te verrassen en te vernieuwen. Jezelf kunnen en mogen zijn; daar staan we in Zwolle voor. We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Want het is de diversiteit die kleur geeft aan onze organisatie én stad. 

De afdeling

Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. Denk bijvoorbeeld aan woning- en klimaatopgaven, de ontwikkeling van de Spoorzone, de Binnenstad, Stadshagen en nieuwe topwerklocaties. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 120 collega’s) realiseert hoofdzakelijk ruimtelijke en fysieke projecten en programma’s om onze ambities concreet te maken.

Dit ga je doen

Je bent de drijvende kracht achter de programma- en projectmanagers die zich bezighouden met de verschillende programma’s en projecten in de stad. Jij ondersteunt samen met de andere projectassistenten het totale programma / project, behandelt vragen, brengt je ideeën in en ondersteunt bij het uitzetten en opvolgen van acties die uit de projectplanning en diverse overleggen voortvloeien.

Overzicht en inzicht

Er moet ontzettend veel gebeuren binnen en buiten Zwolle. Dankzij jou kunnen we goed georganiseerd en effectief werken volgens een heldere planning.

Als je afspraken voor vergaderingen maakt, weeg je prioriteiten af. De programma- en projectmanagers hebben overvolle agenda’s en moeten hun tijd goed besteden.

Jij neemt deel aan diverse overleggen en krijgt daardoor een goed overzicht van wat er speelt.

Veel contacten

De vergaderingen bereid je uiteraard goed voor. Je zorgt dat iedereen de agenda en de juiste stukken en notities op tijd krijgt. Tijdens een vergadering doe je gewoon mee, terwijl je ook de notulen maakt. Het is voor jou een sport om deze de volgende dag al te mailen! Ook beheer je het projectdossier en zorg je voor het maken en registreren van financiële verplichtingen. Het is leuk dat je veel contacten hebt met collega’s en het bestuur, maar ook met ontwikkelaars, bewoners en ondernemers.

Dit ben jij

Je hebt een MBO werk- en denkniveau, ervaring met projectmatig werken en bent een uitstekende organisator en planner. Als alles op rolletjes loopt, ben jij blij.

‘Zal ik dat even voor je doen?’, zijn vaak verlossende woorden voor je collega’s. Jij kunt – mede door je digitale vaardigheden - nu eenmaal bergen werk verzetten en je bent nergens te beroerd voor. Het is fijn dat je bij deze baan je secretariële en communicatieve talenten maximaal kunt benutten én inhoudelijk betrokken bent. Jij bent iemand die doorvraagt en met voorstellen komt.

Dit bieden wij

Een salaris van maximaal € 3.301,- (maximum schaal 7) bruto per maand bij een volledige 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% individueel keuzebudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. We starten graag met een contract voor een jaar.

Op dit moment zijn wij op zoek naar meerdere collega’s voor de uitbreiding van ons team. Het is daarom handig dat je in je brief vermeldt hoeveel uur je graag zou willen werken.

Meer weten?

Laat weten wat je wilt en wie je bent. Bel of app met Manon van Schot-Bouius, teammanager Programma-,  Project- en Procesmanagement, 06-15 96 74 17.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met de sluitingsdatum van 14 december a.s., alleen door middel van onderstaande sollicitatieknop.

Op het moment dat er voldoende geschikte kandidaten zijn gevonden, kunnen we besluiten om de sluitingsdatum aan te passen en de vacature eerder offline te zetten. Wacht dus niet te lang met reageren