Sectiehoofd Beheer & Continuïteit

De afdeling

De ruim 100 professionals van de afdeling Informatievoorziening (IV) leveren regie, advies, realisatie en beheer voor digitale dienstverlening, data en informatievoorziening. We zijn altijd in ontwikkeling en anticiperen op wat de organisatie nodig heeft.

De afdeling is verdeeld in de secties Strategie & Beleid, Advies & Realisatie en Beheer & Continuïteit. 

De sectie Beheer & Continuïteit is het hart van de afdeling en kent een scala aan disciplines, zoals documentair informatiebeheer, functioneel beheer, changemanagement, incidentmanagement, demandmanagement en service delivery management.

Dit ga je doen

Je bent dé mensenmanager die voor, achter en naast je team staat. Veertig gedreven vaste en ingehuurde collega’s die ons ondersteunen. Je begrijpt wat je mensen doen als ‘ruggengraat’ van de informatievoorziening en snapt waar ze tegenaan lopen. En je weet ook dat iedereen anders is en een ‘eigen’ manier van support nodig heeft.

Jij bent de zekere factor. De stabiele, nieuwsgierige, inspirerende en aandachtige coach. Die oprecht en invoelend luistert. Zakelijk en helder is. Ruimte en vertrouwen geeft en hier ook om durft te vragen. Hoe mooi is het om mensen in hun kracht te zetten en te motiveren om zich te ontwikkelen. Als verandering niet kan wachten, kun je ook sturend zijn. Jij vindt de juiste balans tussen individuele en organisatiebelangen.  

Verwachtingen & kansen

Jij handelt vanuit het grotere plaatje (de hele organisatie), communiceert helder over je stappen en houd je team goed geïnformeerd. Je overziet waar kansen liggen of werk aan de winkel is, prioriteert, focust, managet verwachtingen en zorgt tijdig voor voldoende capaciteit.

Je kent je mensen door en door en weet wie welke klus het beste kan klaren. In het (veranderende) grote geheel kent iedereen zijn rol. En als het ergens niet lekker loopt, nodig je jezelf uit aan tafel of zet mensen bij elkaar om de samenwerking weer op gang te brengen.

Rol in managementteam

Je kunt uitstekend door de bocht met Jeroen Danse en Nick Rotman. Samen vormen jullie een sterk managementteam. Jullie hoeven ergens geen nachten over te ‘slapen’, maken makkelijk keuzes en houden van beweging. Soms wijs je ons op het tempo dat te hoog is, omdat mensen misschien wat meer tijd nodig hebben. Tegengas wordt gewaardeerd.

Je kunt strategisch denken en hebt ervaring als adviseur. Dat merken we aan de manier, waarop jij je ideeën presenteert. De rol van functioneel beheer verandert door technische en organisatorische ontwikkelingen. Dankzij jouw kennis van het vakgebied geef je een uitstekende input voor onze visie. Het is de kers op de taart dat je leidinggeeft én op een hoog niveau je inhoudelijke bijdrage levert.  

Dit ben jij

Je hebt een Hbo of academisch werk- en denkniveau, kennis van complexe beheerorganisaties en inzicht in de uitdagingen van digitalisering. Diepe, inhoudelijke kennis van het vakgebied is geen eis. Je hebt voldoende bagage om te begrijpen wat er speelt.

Als ervaren manager help je mensen en het hele team om te groeien. Je hebt de wijsheid om te zien wat nodig is en de capaciteit en moed om daarnaar te handelen.

Samenwerken met jou is comfortabel en dat komt vooral door je duidelijke manier van communiceren, je mensenkennis en je streetwise levenservaring. Ondanks je energieke manier van doen, breng je rust in een dynamische omgeving.

Je voelt je prettig bij een transparant en eerlijk contact met respect voor elkaar. Confrontatie met behoud van relatie, daar ben je een kei in. Verbinding vinden is je natuurlijke manier van doen, waarvoor je geen trukendoos hoeft open te trekken.

Je bent authentiek, bescheiden en stelt je kwetsbaar op. Natuurlijk kun je niet alles weten en daar wind je geen doekjes om. Je stelt vragen om het werk beter te begrijpen, zodat je ook beter kunt sturen op kwaliteit. Uiteindelijk gaat het om wat we voor Zwolle doen.

Dit bieden wij

Een salaris van maximaal € 6.103,- (maximum schaal 12) bruto per maand bij een volledige 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% individueel keuzebudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Meer weten?

Laat weten wie je bent en wat je wilt. Bel, app of mail voor meer informatie met Jeroen Danse, afdelingshoofd Informatievoorziening, 06-50 16 70 27, j.danse@zwolle.nl

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 22 februari a.s., alleen via de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op woensdag 8 en donderdag 9 maart a.s.. Misschien kun je deze dagen alvast vrijhouden voor een gesprek.

Zwolle, de stad en de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we met elkaar optrekken. Wij zetten daarommet kracht in op verbinding. Een goed samenspel met onze inwoners, partners in de stad, het college, de raad en collega’s. We zorgen voor elkaar en zijn er voor elkaar. Iedereen doet mee en iedereen doet ertoe.

We maken een schaalsprong naar 160.000 inwoners, waarbij we de kwaliteit van leven en brede welvaart voor alle Zwollenaren op het huidige, hoge peil willen houden.

De stad staat voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven, zoals klimaatadaptatie, energietransitie en de ontwikkeling van een circulaire economie. Al die kleine en grote opgaven zijn leidend voor onze manier van samenwerken. Afdelingen en teams zijn thuishavens, maar we werken door de afdelingen heen en zoeken elkaar makkelijk op. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. We vinden elkaar in voor- en tegenspoed, acteren als professionele partners, denken in mogelijkheden en stimuleren initiatieven uit de organisatie en de stad.

Als je voor Zwolle werkt, word je uitgedaagd om je talenten optimaal in te zetten en je blijvend te ontwikkelen. Je krijgt kansen om te verrassen en te vernieuwen. En de ruimte om positief tegendraads en soms wat rebels te zijn. Jezelf kunnen en mogen zijn; daar staan we in Zwolle voor. We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Want het is de diversiteit die kleur geeft aan onze organisatie én stad.