Stagiaire Backoffice Burgerzaken

Dit zijn wij

Zwolle is een bruisende, veelzijdige Hanzestad en thuishaven van 130.000 inwoners waaronder veel creatieve studenten, inventieve ondernemers en eigenwijze vrijdenkers. Hier geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken. De bundeling van onze kennis, handelsgeest en creativiteit maakt Zwolle tot een diverse stad opgebouwd vanuit een sterk netwerk. Zwolle ligt centraal in Overijssel. Door de goede landelijke bereikbaarheid is Zwolle een knooppunt en centrale speler in de regio.

De afdeling Inwonerszaken bestaat uit de secties Burgerzaken, Klantcontactcentrum (KCC) en de teams digitale regie en advies.

De sectie burgerzaken is onderverdeeld in een front- en backoffice. Voor de backoffice zijn we op zoek naar een stagiair burgerzaken.

De backoffice bestaat uit in totaal 14 vakkundige, gedreven en enthousiaste collega’s die zich bezighouden met inhoudelijke taken zoals bijvoorbeeld buitenlandse brondocumenten, naturalisatieverzoeken, complexe actualiserings- en correctieprocedures, burgerlijke stand, begraafplaatsadministratie en adresonderzoek. Hiernaast hebben we 3 deskundige en betrokken adviseurs uit het team advies die de beleidsmatige taken uitvoeren op het vakgebied van burgerzaken en verantwoordelijk zijn voor de organisatie van de verkiezingen.

Inhoud van de stage

Als stagiair loop je mee met de verschillende onderdelen binnen de backoffice. Zo krijg je een beeld van de diversiteit aan taken. Je ondersteunt bij het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden en ga je mee op adresonderzoek. Welke taken je precies gaat oppakken, bespreek je met je stagebegeleider.

Dit vragen we van je

• Je volgt een MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van juridisch medewerker of zakelijke dienstverlening;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je hebt ervaring met Office, zoals Outlook, Word en Excel. En je bent in staat nieuwe systemen je snel eigen te maken;
• Je bent positief ingesteld en schakelt makkelijk in veranderende omstandigheden;
• Je bent kritisch naar je eigen werk en werkprocessen;
• Je bent een enthousiaste teamspeler;
• Je toont initiatief, steekt graag je handen uit de mouwen en neemt verantwoordelijkheid.

Dit bieden wij

• Een leuke en uitdagende stageplek in een collegiale werkomgeving;
• Kennismaking met een heel breed pakket aan taken in een boeiend vakgebied;
• Ruimte om aan je stagedoelen te werken en je persoonlijk te ontwikkelen;
• Een vaste stagebegeleider;
• En natuurlijk een stagevergoeding.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maaike van de Streek, adviseur Burgerzaken op telefoonnummer 038-4982721.

Solliciteren

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe je aan de functie-eisen solliciteer dan door je brief en cv te mailen aan m.van.de.streek@zwolle.nl