Registratie niet-ingezetenen
Zo werkt het
Verblijft u in Nederland, dan heeft u voor veel zaken een burgerservicenummer (BSN) nodig. Een burgerservicenummer is een eigen persoonsnummer. Dit gebruikt u voor contacten met de Nederlandse overheid. Bijvoorbeeld voor een arbeidscontract, zorg of belastingen. Om dit burgerservicenummer te krijgen moet u zich inschrijven als niet-ingezetene in de Basisregistratie personen.
U kunt zich op twee manieren in Nederland inschrijven, afhankelijk van hoe lang u in Nederland blijft.
U blijft niet langer dan 4 maanden in Nederland
Dan kunt u voor inschrijving en een BSN terecht bij Zwolle of één van de 19 andere gemeenten met een inschrijfvoorziening voor RNI. Op de website van de Rijksoverheid staat welke gemeenten dat zijn.
U blijft langer dan 4 maanden in Nederland
Dan moet u zich inschrijven in de gemeente waar u woont of gaat wonen. In Zwolle kan dit via Verhuizing vanuit het buitenland. Ook bij deze inschrijving krijgt u een BSN.
Aanvraag RNI
Om u in te schrijven maakt u een afspraak bij de gemeente. U kunt telefonisch een afspraak maken via telefoonnummer 14 038 (5 cijfers). Vanuit het buitenland kunt u bellen met +31 38 4983138.
Let op: U moet zelf naar de afspraak komen. Een ander kan dit niet voor u doen. Is de afspraak voor een kind? Het kind (ook een baby) moet zelf bij de afspraak aanwezig zijn.
Inschrijving groepen door werkgevers
Wilt u als werkgever een grotere groep (meer dan 8 personen) tegelijk laten inschrijven? Neem dan contact op met onze accountmanager Martin Drost, e-mail m.drost@zwolle.nl.
Wijzigingen doorgeven
Een adreswijziging buiten Nederland kunt u online doorgeven. Kijk hiervoor op de website van de Rijksoverheid. U kunt een adreswijziging buiten Nederland ook schriftelijk aan ons doorgeven. Gebruik het formulier:
Wijziging buitenlands adres in de rni.pdf
Lees op de contactpagina hoe u dit formulier kunt opsturen. De aanpassing wordt binnen 4 weken verwerkt.
Alle andere aanpassingen/wijzigingen kunnen alleen in persoon aan de balie worden gewijzigd met een geldig legitimatiebewijs en eventuele bewijsstukken.
Meenemen
Naar de afspraak neemt u mee:
- Het volledig ingevulde formulier Verzoek tot inschrijving in de RNI. Dit formulier vindt u op de pagina Inschrijfformulieren Registratie Niet-ingezetenen van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.
- Het volledig ingevulde formulier Toestemmingsverklaring registreren aanvullende contactgegevens in de RNI.
- Een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart).
- Uw adres in het buitenland.
Bij kinderen jonger dan 16 jaar moet u extra meenemen
Bij inschrijving van een minderjarige moet u extra meenemen:
- Een geldig identiteitsbewijs van de minderjarige.
- Een geboorteakte van het kind of een uittreksel uit het gezagregister. Dit document moet voldoen aan de legalisatie eisen.
- Een geldig identiteitsbewijs van de ouder die aanwezig is of de gezaghebbende.
Let op: Eén van de ouders of de gezaghebbende moet bij de inschrijving aanwezig zijn. Ook het kind moet zelf naar de afspraak komen.
Kosten
Registratie niet-ingezetenen is gratis. U krijgt ook gratis een bewijs van de registratie mee.
Hoe lang duurt het
U wordt aan de balie meteen ingeschreven.
Uittreksel RNI nodig?
RNI is een onderdeel van de BRP (Basisregistratie Personen). Soms heeft u een uittreksel RNI nodig. Bijvoorbeeld omdat u geëmigreerd bent of uw Burgerservicenummer kwijt bent. U kunt alleen een uittreksel RNI aanvragen als u staat ingeschreven in de Registratie Niet-ingezetenen.
Meer informatie over het uittreksel RNI
Aanvragen
Vraag het uittreksel aan met onderstaand formulier:
aanvraagformulier-uittreksel-rni-2023.pdf
U kunt de aanvraag opsturen naar: Gemeente Zwolle, afdeling: KCC, Postbus 10007 8000 GA in Zwolle. U kunt uw aanvraag ook mailen naar: postbus@zwolle.nl.
Let op: Vergeet niet een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen.