Registratie niet ingezetenen

Komt u naar Nederland om korter dan vier maanden te werken of studeren? Dan kunt u zich inschrijven als niet-ingezetene in de Basisregistratie personen. We noemen dit Registratie niet-ingezetenen (RNI).

Zo werkt het

Waarom inschrijven als niet-ingezetene?

Verblijft u in Nederland, dan heeft u voor veel zaken een burgerservicenummer (BSN) nodig. Een burgerservicenummer is een eigen persoonsnummer. Dit gebruikt u voor contacten met de Nederlandse overheid. Bijvoorbeeld voor een arbeidscontract, zorg of belastingen. Om dit burgerservicenummer te krijgen moet u zich inschrijven als niet-ingezetene in de Basisregistratie personen.

Twee manieren van inschrijven

U kunt zich op twee manieren in Nederland inschrijven, afhankelijk van hoe lang u in Nederland blijft.

  • U blijft niet langer dan 4 maanden in Nederland
    Dan kunt u voor inschrijving en een BSN terecht bij Zwolle of één van de 19 andere gemeenten met een inschrijfvoorziening voor RNI. Op de website van de Rijksoverheid staat welke gemeenten dat zijn.
  • U blijft langer dan 4 maanden in Nederland
    Dan moet u zich inschrijven in de gemeente waar u woont of gaat wonen. In Zwolle kan dit via Verhuizing vanuit het buitenland. Ook bij deze inschrijving krijgt u een BSN.

Aanvraag RNI

Om u in te schrijven maakt u een afspraak bij de gemeente. U kunt telefonisch een afspraak maken via telefoonnummer 14 038 (5 cijfers). Vanuit het buitenland kunt u bellen met +31 38 4983138.

Let op: U moet zelf naar de afspraak komen. Een ander kan dit niet voor u doen. Is de afspraak voor een kind? Het kind (ook een baby) moet zelf bij de afspraak aanwezig zijn.

Neem contact op voor meer informatie.

Inschrijving groepen door werkgevers

Wilt u als werkgever een grotere groep (meer dan 8 personen) tegelijk laten inschrijven? Neem dan contact op met onze accountmanager Martin Drost, e-mail m.drost@zwolle.nl.

Wijzigingen doorgeven

Een adreswijziging buiten Nederland kunt u online doorgeven. Kijk hiervoor op de website van de Rijksoverheid. U kunt een adreswijziging buiten Nederland ook schriftelijk aan ons doorgeven. Gebruik het formulier:

Wijziging buitenlands adres in de rni.pdf

Lees op de contactpagina hoe u dit formulier kunt opsturen. De aanpassing wordt binnen 4 weken verwerkt.

Alle andere aanpassingen/wijzigingen kunnen alleen in persoon aan de balie worden gewijzigd met een geldig legitimatiebewijs en eventuele bewijsstukken.

Meenemen

Naar de afspraak neemt u mee:

Bij kinderen jonger dan 16 jaar:

Bij inschrijving van een minderjarige moet u extra meenemen:

  • Een geldig identiteitsbewijs van de minderjarige.
  • Een geboorteakte van het kind of een uittreksel uit het gezagregister. Dit document moet voldoen aan de legalisatie eisen.
  • Een geldig identiteitsbewijs van de ouder die aanwezig is of de gezaghebbende.

Let op: Eén van de ouders of de gezaghebbende moet bij de inschrijving aanwezig zijn. Ook het kind moet zelf naar de afspraak komen.

Kosten

Registratie niet-ingezetenen is gratis. U krijgt ook gratis een bewijs van de registratie mee.

Wilt u een kopie van dit bewijs? Dan zijn de kosten €14,-.

Hoe lang duurt het

U wordt aan de balie meteen ingeschreven.

Uittreksel RNI nodig?

Soms heeft u een uittreksel RNI nodig. Bijvoorbeeld omdat u geëmigreerd bent of uw Burgerservicenummer kwijt bent. U kunt alleen een uittreksel RNI aanvragen als u staat ingeschreven in de Registratie Niet-ingezetenen.

Aanvragen

Vraag het uittreksel aan met onderstaand formulier:

aanvraagformulier-uittreksel-rni-interactief.pdf

U kunt de aanvraag opsturen naar: Gemeente Zwolle, afdeling: KCC, Postbus 10007 8000 GA in Zwolle. U kunt uw aanvraag ook mailen naar: postbus@zwolle.nl.

Let op: Vergeet niet een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen.

Kosten

Een uittreksel RNI kost € 14,-.

Afspraak maken

In het Stadskantoor kunt u alleen op afspraak terecht.

Maak een afspraak 

Stadskantoor, Lübeckplein 2, 8017 JZ Zwolle
Stadhuis, Grote Kerkplein 15, 8011 PK Zwolle

Neem contact met ons op

Postbus 10007, 8000 GA Zwolle
Stuur een bericht

Telefoon: 14 038 (5 cijfers,
tussen 09.00 en 17.00 uur)
Vanuit het buitenland: +31 38 498 31 38
Whatsapp: 06 83 29 66 88
(bellen naar dit nummer is niet mogelijk)

BTW/KvK-nummer

BTW: NL001900249B01
KvK: 08218173

Blijf op de hoogte

Aanmelden nieuwsbrief

Wij zijn bereikbaar via

© 2022 Gemeente Zwolle