2025-09 Renovatie drie kunstgrasvoetbalvelden

Algemeen 

Projecttitel

2025-09 Renovatie drie kunstgrasvoetbalvelden

Registratiecode

2025-09Deze registratiecode neemt u over op het aanmeldingsformulier

Sluitingsdatum

U kunt zich aanmelden als gegadigde voor deze aanbesteding tot en met maandag 02-06-2025.

Aanmelden kan uitsluitend via het “Aanmeldingsformulier onderhandse aanbesteding” op deze website. Hierbij duidelijk de kerncompetentie waar het betrekking op heeft, hoeveelheden en bedragen van de referentiewerken vermelden.

Daarnaast moet u via een separate mail aangeven met welke sportvloeren (kunstgrasmatten) uw bedrijf gaat inschrijven indien uw bedrijf wordt uitgenodigd voor deze aanbesteding.

Deze mail moet u sturen naar aanbestedingecc@zwolle.nl met in de titel de omschrijving:

“2025-09 Renovatie drie kunstgrasvoetbalvelden en de naam van uw bedrijf”.

De sportvloeren moeten aantoonbaar voldoen aan de eisen zoals genoemd bij “Omschrijving en omvang van de opdracht”.

Projectleider

Jos Florax; telefoon: 038-4982710; jpggm.florax@zwolle.nl

Selectie eisen:

Eisen m.b.t. toelating selectie procedure:
1.  De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van het certificaat Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA) of ISO 45001 “Managementsysteem voor gezond en veilig werken (G&VW)” of een daaraan gelijkwaardig certificaat ter beoordeling van de gemeente Zwolle, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie)
2.De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 'Kwaliteitsmanagementsystemen-Eisen' of een daaraan gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). In geval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat.
3.  Uitsluitingsgronden (formulieren indienen bij inschrijving hoeft niet bij aanmelding):
  a. Bij inschrijving moet worden gevoegd de door de inschrijver volledig en naar waarheid ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA = Eigen verklaring), zoals deze door de aanbestedende dienst is verstrekt. Tevens kan advies worden gevraagd aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet BIBOB).
  b. Op basis van het vijfde sanctiepakket van de EU is het Aanbestedende diensten niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen.
4.Een gegadigde mag zich slechts éénmaal aanmelden, zelfstandig dan wel als onderdeel van een combinatie dan wel als onderaannemer waar een beroep op derden op wordt gedaan. Indien er door een gegadigde beroep op de technische bekwaamheid van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon wordt gedaan mag deze andere natuurlijke persoon of rechtspersoon zichzelf niet ook aanmelden als gegadigde.
5.Bij aanmelding vermeldt de gegadigde de Statutaire naam (conform KvK inschrijving) en het bijbehorende KVK nummer van zijn onderneming op het aanmeldformulier. Indien de gegadigde wordt uitgenodigd voor de aanbesteding dient hij ook in te schrijven met de Statutaire naam zoalsvermeld op het aanmeldformulier.
6.De gegadigde moet in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de sluitingsdatum van aanmelding (zie hierboven) van dit bestek, tijdig hebben opgeleverd (datum oplevering conform UAV of UAV-GC is uitgangspunt), verleend uitstel daarin begrepen, ten minste 1 op een vakkundige, regelmatige wijze een naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerde werk(en) in de GWW-sector in de vorm van:

Een renovatie of aanleg van een kunstgras wedstrijd voetbalveld waarbij het veld dan wel goedgekeurd is door een door de KNVB/NOC*NSF geaccrediteerde keuringsinstantie en een geldig keuringscertificaat is afgegeven voor het spelen van officiële KNVB-wedstrijden of, indien het een veld in een test/pilot-fase betreft, er minimaal éénmaal een tussentijdse keuring door een geaccrediteerde keuringsinstantie met goed gevolg heeft plaatsgevonden. 

Waarbij het (in beide gevallen) een veld betreft dat staat vermeld op de Sportproductenlijst van Sportinfrastructuur onder de categorie Voetbal van het type “Sportvloer” met de eigenschap “Minerale infill” en de productstatus “Goedgekeurd” of “Test”.

De gevraagde competentie dient met een referentie project te worden aangetoond met maximaal 1 referentie voor de gevraagde competentie. 

Na de aanmelddatum ingediende referentieprojecten zijn ongeldig en worden door de aanbesteder niet in beschouwing genomen. Indien bij aanmelding meer dan 1 referentieproject per competentie wordt opgegeven, wordt alleen de eerst vermelde referentie op het aanmeldformulier in beschouwing genomen.

Indien de bedrijfsnaam van de referentie(s) afwijkt van de opgegeven Statutaire naam waarmee menzich aanmeldt, overlegt de gegadigde bij opvragen van bewijsmiddelen door de aanbestedende dienst, tevens een bewijsmiddel (uittreksel KVK) waaruit blijkt dat de tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever daadwerkelijk op naam van de gegadigde is verstrekt. Indien het referentiewerk onder een andere bedrijfsnaam is gerealiseerd wordt er een beroep op de technische bekwaamheid van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon (derde) gedaan. 

Bij opvragen van de bewijsstukken door de aanbestedende dienst, overlegt gegadigde tevens een getekende verklaring van de gegadigde en zijn derde(n) waaruit blijkt dat de derde(n) op wie een beroep wordt gedaan, betrokken wordt (worden) bij de uitvoering van de werkzaamheden. Tevens toont hij daarbij aan op welke manier hij kan beschikken over de relevante middelen van de derde(n) op wie hij een beroep doet.

Alle referenties (aanleveren na een verzoek daartoe) dienen ten minste voorzien te zijn van de volgende informatie:

• naam van het project;
• naam van de opdrachtgever (rechtspersoon);
• naam en contactgegevens van de contactpersoon van de opdrachtgever bij wie de referentie geverifieerd kan worden;
• getekende tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever;
• contracttype (RAW-bestek, geïntegreerde contractvorm);
• periode van uitvoering;
• gerealiseerde uitvoeringstermijn;
• oorspronkelijke aanneemsom of totaal gedeclareerd / gefactureerd bedrag;
• korte en bondige beschrijving van het project en het aandeel van de gegadigde daarin. 
  In deze beschrijving dient tevens duidelijk te worden aangegeven wat het aandeel is van de gevraagde minimum eis en waarom referentie de opgegeven selectie-, minimumeis en/of competentie aantoont. Eventueel contractdocumenten (bestek en bijlage) ter onderbouwing van de competenties
• Eventueel bewijsmiddel van de te naam stelling van de referentie
• Verklaring inzet van derden, indien beroep wordt gedaan op derde(n) 

Bewijsstukken

De hierboven genoemde formele bewijsstukken moeten worden overgelegd na verzoek per e-mail van de aanbestedende dienst daartoe binnen VIER dagen. Het niet of niet tijdig verstrekken van deze bewijsstukken, of het verstrekken van ongeldige bewijsstukken of bewijsstukken die niet voldoen aan de daaraan gestelde eisen op het moment van overleggen, heeft tot gevolg dat de inschrijver kan worden uitgesloten van verdere deelname aan de selectie- en aanbestedingsprocedure van dit werk.

De bewijsstukken worden alleen opgevraagd van de ingelote gegadigden. 

Gegadigden die een geschil, conflict o.i.d. hebben met de gemeente of die niet naar tevredenheid van de gemeente opdrachten uitvoeren of hebben uitgevoerd kunnen worden uitgesloten van loting of worden niet uitgenodigd voor inschrijving. Zie het document “Werkwijze-uitnodigen-meervoudige-onderhandse-aanbesteding-van-werken.pdf” op de website.

Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever

De opdrachtgever is de Gemeente Zwolle.

Omschrijving en omvang van de opdracht

De opdracht bestaat uit de renovatie/vervanging van drie kunstgrasvoetbalvelden Het betreft het bijveld 2 van CSV’28 op sportpark de Verbinding, het bijveld 3 van WVF op sportpark de Weidesteen en het hoofdveld van sportpark Het Hoge Laar. 

Uitgangspunt hierbij is dat de bestaande sporttechnische lagen worden gehandhaafd en er een 

Minerale Infill voetbalveld wordt gerealiseerd met de productstatus “Goedgekeurd”.

Voor de velden worden 2 verschillende soorten velden gevraagd.

Voor de te realiseren velden geldt dat het veld waarmee wordt ingeschreven, op de dag van sluiten aanmeldtermijn (02-06-2025.), vermeld staat op de Sportproductenlijst van Sportinfrastructuur onder de categorie Voetbal van het type “Sportvloer” met de eigenschap “Minerale infill” en de productstatus “Goedgekeurd”.

Daarnaast zijn de belangrijkste kenmerken van de aan te brengen kunstgrasmatten:

1. Voor het bijveld van CSV’28 betreft het een veld dat naast het gebruik voor georganiseerde voetbalsport ook medegebruik kent voor schoolsporten maar ook frequent medegebruik kent door wijkbewoners.
   In het bestek zal aan dit veld de eis worden gesteld dat de mat moet bestaan uit een combinatie van fibrillerende vezel(s) met een breedte van minimaal 10 mm en getexturiseerde monofilamentvezels. De verschillende vezels moeten per tuft gecombineerd zijn. 
   Waarbij alle vezels nagenoeg dezelfde vezellengte hebben en het vezelgewicht minimaal 2.500 gram/m2 bedraagt.
   
2. Voor het bijveld van voetbalvereniging WVF en het hoofdveld van sportpark het Hoge Laar betreft het velden die vooral gebruikt worden voor georganiseerde voetbalsport met een klein medegebruik voor schoolsporten en incidenteel gebruik door wijkbewoners.

In het bestek zal aan deze velden de eis worden gesteld dat de mat moet bestaan uit NIET fibrillerende monofilamentvezels met een vezelgewicht van minimaal 1.600 gram/m2 en maximaal 1.800 gram/m2. Waarbij alle vezels nagenoeg dezelfde vezellengte hebben.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

• het verwijderen van de bestaande kunstgrasmat;
• Het profileren van de bestaande sporttechnische laag;
• Het aanbrengen van een klemgoot;
• Het aanbrengen van een shockpad
• Het aanbrengen van een Minerale ingestrooid kunstgrasmat;
• Het aanbrengen van terreininrichting, doelen en cornerpotten;
• Diverse kleine werkzaamheden zoals het plaatselijk herstraten van de bestrating.

Planning

Versturen aanbestedingsdocumenten: donderdag 05-06-2025
Verzoeken m.b.t. inlichtingen: maandag 16-06-2025
Versturen nota van inlichtingen:donderdag 19-06-2025
Aanbesteding:      donderdag 26-06-2025
Opdracht: vrijdag 04-07-2025
Realisatie:medio september tot eind oktober 2025
De data zijn indicatief. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Eisen m.b.t. duurzaamheid, circulariteit,  schoon en Emissieloos bouwen

In het bestek worden duurzaamheidseisen opgenomen die aanvullend zijn op de Standaard RAW Bepalingen. Deze minimale eisen voor vrijkomende en aan te brengen producten en materialen zijn opgenomen in dit bestek en kunt u ook vinden op Moederbestek.nl. Voor de emissie van materieel wordt het productblad “BASIS” van Moederbestek.nl gehanteerd, zie https://moederbestek.nl/emissies/

Contractvorm

RAW bestek

Aanbestedingsprocedure

Procedure

De procedure betreft de meervoudig onderhandse procedure conform hoofdstuk 7 van het ARW 2016.

Beoogd aantal ondernemingen dat wordt uitgenodigd voor inschrijving is 5. Bij meer aanmeldingen dan het beoogde aantal wordt er geloot conform de “Werkwijze-uitnodigen-meervoudige-onderhandse-aanbesteding-van-werken”, zie website. Dit werk valt onder de specialistische categorie “aanleg en/of vervanging kunstgrasvoetbalvelden” van de groslijst. 

Gunningscriterium

Het gunningscriterium economische meest voordelige inschrijving is op basis van laagste prijs.

Bijlagen

Geen