Eigen trouwambtenaar

Een trouwambtenaar is een Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS). Deze ambtenaar mag mensen trouwen en een geregistreerd partnerschap sluiten. U kunt kiezen voor een trouwambtenaar die werkt voor de gemeente Zwolle. Of u kunt een eigen trouwambtenaar laten benoemen.

Alle informatie op deze pagina over trouwen geldt ook voor een geregistreerd partnerschap.

U kunt getrouwd worden door bijvoorbeeld uw vader of moeder, een goede vriend of collega. Deze persoon wordt dan voor één dag benoemd en beëdigd tot trouwambtenaar. Dit kost wel extra geld.

Wilt u een eigen trouwambtenaar laten aanwijzen? Of wilt u dat een trouwambtenaar uit een andere gemeente u trouwt? Dan moet u dat zelf aanvragen. Hieronder staat hoe u dat doet.

Let op: u kunt geen eigen trouwambtenaar laten aanwijzen bij een huwelijk met een verkorte ceremonie. Of bij een gratis huwelijk of een huwelijk aan de balie.

Eigen trouwambtenaar is nog geen trouwambtenaar

Wilt u iemand laten benoemen tot trouwambtenaar? En is hij of zij zelf nog geen trouwambtenaar in een andere gemeente? Dan moet u minimaal 6 weken voordat u trouwt de volgende documenten bij ons inleveren van diegene die u wilt laten benoemen:

  • Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP). Dit document mag niet ouder zijn dan een maand.
  • Een kopie van het identiteitsbewijs. Dit is een paspoort, een identiteitskaart (ID-kaart) of rijbewijs. Is diegene getrouwd of heeft diegene een geregistreerd partner? Geef dan op de kopie aan of de partnernaam ook in de trouwakte moet komen. Op de kopie moet staan of diegene ook de met welke naam diegene genoemd wil worden in de trouwakte en wat dan de volledige naam is.
  • Het ingevulde handtekeningen en parafenformulier (zie bijlagen onderaan)

Stuur alle documenten naar:
Gemeente Zwolle
Afdeling Inwonerszaken
Postbus 10007
8000 GA Zwolle

Of lever ze in bij de publieksbalie.

Levert u de documenten niet op tijd in? Dan wordt u getrouwd door een trouwambtenaar die werkt voor de gemeente Zwolle.

Degene die u wilt benoemen tot trouwambtenaar wordt bij de rechtbank Overijssel beëdigd. Hij of zij krijgt hiervoor een uitnodiging als u alle documenten bij ons heeft ingeleverd.

Eigen trouwambtenaar is al trouwambtenaar in een andere gemeente

Is diegene die u wilt laten benoemen tot trouwambtenaar op dit moment al trouwambtenaar in een andere gemeente? Dan levert hij of zij de volgende stukken in:

  • Een kopie van het benoemings- of aanwijzingsbesluit tot (Buitengewoon) Ambtenaar Burgerlijke Stand
  • Een kopie van het bewijs van beëdiging bij de rechtbank
  • Een kopie van het identiteitsbewijs. Dit is een paspoort, een identiteitskaart (ID-kaart) of rijbewijs. Is diegene getrouwd of heeft diegene een geregistreerd partner? Geef dan op de kopie aan of de partnernaam ook in de trouwakte moet komen en wat dan de volledige naam is.
  • Het ingevulde handtekeningen- en parafenformulier (zie bijlagen onderaan).

Een uittreksel van het Basisregistratie (BRP) is niet nodig.

Stuur alle documenten naar:

Gemeente Zwolle
Afdeling Inwonerszaken
Postbus 10007
8000 GA Zwolle

Of lever ze in bij de publieksbalie.

Levert u de documenten niet op tijd in? Dan wordt u getrouwd door een trouwambtenaar die werkt voor de gemeente Zwolle.

Kosten benoeming eigen trouwambtenaar

  • Benoeming ambtenaar burgerlijke stand, met beëdiging: € 199.
  • Benoeming buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand, zonder beëindiging omdat diegene al trouwambtenaar is in een andere gemeente: € 123.

Instructies eigen trouwambtenaar

Uw eigen trouwambtenaar ontvangt een kopie van zijn of haar aanwijzing, een uitnodigingsbrief voor de rechtbank en verdere informatie.

Uw eigen trouwambtenaar krijgt geen vergoeding van de gemeente Zwolle voor het sluiten van uw huwelijk of partnerschap.

Afspraak maken

In het Stadskantoor kunt u alleen op afspraak terecht.

Maak een afspraak 

Stadskantoor, Lübeckplein 2, 8017 JZ Zwolle
Stadhuis, Grote Kerkplein 15, 8011 PK Zwolle

Neem contact met ons op

Postbus 10007, 8000 GA Zwolle
Stuur een bericht

Telefoon: 14 038 (5 cijfers,
tussen 09.00 en 17.00 uur)
Vanuit het buitenland: +31 38 498 31 38
Whatsapp: 06 83 29 66 88
(bellen naar dit nummer is niet mogelijk)

BTW/KvK-nummer

BTW: NL001900249B01
KvK: 08218173

Blijf op de hoogte

Aanmelden nieuwsbrief

Wij zijn bereikbaar via

© 2022 Gemeente Zwolle