Fractievergoedingen en geschenkenregister

Periode 1 april 2024-31 maart 2025

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractievergoedingen

De totaal gemaakte kosten voor fractieondersteuning bedragen € 15.359. Dit betreft het salaris van onze fractieondersteuner.  

Communicatie-uitingen

Er zijn geen kosten gemaakt voor communicatie-uitingen. 

Ontwikkeling fractie

De totaal gemaakte kosten voor fractieontwikkeling bedragen € 3.881,93. Dit betreft onder andere heidagen en coalitie-trainingen. 

Facilitair

De totaal gemaakte kosten voor facilitair bedragen € 2.594,69. Dit betreft onder andere de hosting van de website, emailadressen en diverse consumpties voor fractiebijeenkomsten en uitjes.

Representatie

De totaal gemaakte kosten voor representatie bedragen € 473,10. Dit betreft onder andere afscheids- en kerstcadeaus.

Naam penningmeester: Maxim van der Veen
Naam fractievoorzitter: Laura van de Giessen

In deze periode zijn er door de fractie vooral uitgaven gedaan in het kader van fractieondersteuning, deskundigheidsbevordering, coaching en communicatie. Voorts betroffen de facilitaire kosten vooral vergaderingen en bijeenkomsten. In het kader van communicatie-uitingen is nog een boete ontvangen voor gebruik van foto's waarop auteursrechten liggen. Dit is al jaren geleden gebruikt door de toenmalige fractieondersteuner. Zij was zich hier niet van bewust. De post is derhalve onder communicatie-uitingen verantwoord. Het totaal van de fractie-uitgaven bedraagt € 30.627,58

De op het overzicht vermelde data zijn zoveel mogelijk ontleend aan de datum van declaratie dan wel onderliggende bon of factuur. De betalingen van salarissen en vrijwilligersvergoeding hebben wij gedateerd volgens bankbetaling. Naast de bijgevoegde stukken doen wij u als bijlage de contracten van de heer R. Mulder en de heer D. Hakvoort toekomen. Alle vorige declaraties en bewijsstukken zijn in één bestand als bijlage bijgevoegd. Graag geven wij u nog een toelichting op de afzonderlijke posten. 

Fractieondersteuning

Gedurende het afgelopen boekjaar werd de fractieondersteuning vervuld door de heer R. Mulder, de heer D. Hakvoort en de heer B. Jansen. De heer Mulder heeft een dienstverband vanaf 1 april 2022 voor de duur van 24 maanden. De werkzaamheden bestaan uit het coachen van fractieleden, het organiseren van bijeenkomsten en alle voorkomende secretariële en faciliterende werkzaamheden ter ondersteuning van de fractie. De heer B. Jansen vervulde vooral ondersteuning bij de communicatie. De heer Hakvoort fungeert sinds 1 januari 2023 als ombudsman WMO voor de Zwolse fractie van de ChristenUnie op basis van een vrijwilligerscontract.

Communicatie-uitingen

De kosten voor communicatie-uitingen bestonden onder andere uit onderhoud van de website. Voorts werd ingezet op communicatie met de stad door het organiseren van bijeenkomsten over actuele onderwerpen en om bewoners in het zonnetje te zetten middels acties en bijeenkomsten en de promotie daarvan. Afgelopen jaar zijn daarvoor met name de wijkverenigingen in beeld geweest.

Ontwikkeling fractie

Om de teambuilding en deskundigheid van de fractie te bevorderen zijn teamweekenden, coachingsessies en lezingen georganiseerd en ook fractie-avonden over actuele thema's zoals de passerelle, de toekomst van de zorg en aangepast sporten. Ook werden samen met de coalitiefracties spiegelsessies gehouden.

Facilitair

De facilitaire uitgaven bestonden vooral uit eten en drinken bij vergaderingen, successen, coachingsessies en bijeenkomsten met inwoners en ook het kerstdiner met de fractie.

Representatie

De kosten voor representatie betreffen met name bloemen en attenties voor gastsprekers en fractie-ondersteuners, voor werkbezoeken waar wij worden ontvangen en voor het afscheid van collega's uit de raad, attenties en kaarten bij geboorten etc. Voorts voor het versturen van kerstkaarten aan relaties in de stad. 

Naam penningmeester: Jolien Elshof-Rook
Naam voorzitter: Ruben van de Belt

Dit is het jaarverslag van de verantwoording van de uitgaven van het fractiebudget van D66 Zwolle. Het budget van D66 Zwolle wordt beheerd door Stichting Fractieondersteuning D66 Zwolle. Een stichting die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74565095. Aan deze stichting is een zakelijke rekening van Triodos bank gekoppeld. 

De fractie had op 1 april 2024 een saldo van € 10.910,21. Daar is een fractievergoeding bijgekomen van € 32.665,79. Lopende het jaar is er € 37.047,02 uitgegeven. Het saldo per 31 maart 2025 komt daarmee op € 6.528.98.

De uitgaven zijn onderverdeeld in vijf kostensoorten. Per soort is weergegeven wat de totale kosten zijn geweest en is een korte toelichting op de uitgaven opgenomen. 

Fractieondersteuning

Het grootste gedeelte van de totale fractievergoeding is uitgegeven aan fractieondersteuning. De fractie heeft een fractieondersteuner/beleidsmedewerker in dienst, op basis van een arbeidsovereenkomst. De kosten voor de medewerker bestaat uit salaris en loonheffing. En omdat de salarisadministratie is belegd bij een administratiekantoor wordt een maandelijks bedrag voor de kosten voor het verwerken van het salaris en belastingen betaald. De kosten voor de fractieondersteuning waren € 29.250,79.

Communicatie-uitingen 

De kosten voor communicatie waren € 731,30 Deze kosten zijn gemaakt voor de licentie voor software waarmee we online content kunnen maken en beheren. Ook zijn kosten gemaakt voor de spiegelsessies halverwege deze coalitieperiode.  

Ontwikkeling fractie 

Ieder jaar kijken we met de fractie terug op het afgelopen jaar en hebben we een strategische sessie voor het komende jaar. Hiervoor maken we gebruik van externe expertise, zoals (debat)trainers en inhoudelijk deskundigen op relevante thema’s. Ook zijn beperkte kosten uitgegeven aan teambuildings-activiteiten. De totale kosten voor de ontwikkeling van de fractie is 3.288,27.

Facilitair 

Aan facilitaire kosten is € 3.038,20 uitgegeven. Onder andere aan abonnementskosten voor de krant en bankkosten. Maar ook voor kantoorartikelen en externe locaties voor vergaderingen en strategische sessies. 

Representatie 

Het afgelopen jaar hebben we een aantal mensen die ons vrijwillig hebben ondersteund bij onze activiteiten via presentjes bedankt voor hun inspanningen. Te denken valt aan een boek, een boekenbon of een pakketje met lekkers.  De totale kosten voor representatie waren € 738,46. 

Naam penningmeester: Oswald van Dam
Naam fractievoorzitter: Marco van Driel

Tijdens deze periode hebben we de tweede fractiemedewerker aangehouden. Daarnaast is er opnieuw een fractieweekend georganiseerd, evenals meerdere fractiebijeenkomsten, gericht op inhoudelijke afstemming en het versterken van de onderlinge samenwerking. De fractie is in gesprek gegaan met inwoners van onze stad over actuele thema's en heeft in dat kader diverse activiteiten georganiseerd.

Fractieondersteuning

Deze categorie omvat dit jaar uitsluitend salarissen en administratiekosten van het Landelijk Bureau, voortvloeiend uit de dienstverbanden met onze twee medewerkers. Tegen het einde van het boekjaar is afscheid genomen van één van deze medewerkers.

Communicatie-uitingen

De uitgaven in deze categorie betreffen de kosten voor hosting van onze website, e-maildiensten en online opslag. Daarnaast vallen hieronder ook de kosten voor drukwerk dat is ingezet tijdens gesprekken van de fractie met de stad, evenals onze jaarlijkse advertentie in de Swollenaer, waarmee wij verantwoording afleggen aan onze inwoners.

Ontwikkeling fractie

Onze fractie is verschillende malen bij elkaar gekomen om te werken aan teambuilding, training en inhoudelijke afstemming. We hebben een weekend een huisje gehuurd, hebben boodschappen gedaan en hebben een aantal gezellige activiteiten georganiseerd bijvoorbeeld ter afsluiting van het politieke jaar. Ook zijn dit boekjaar ruimtes gehuurd voor gesprekken t.b.v. van het selecteren van een nieuwe wethouder.

Facilitair

Van dit deel van het budget zijn onze bankkosten van de Triodos rekeningen betaald. Ook de kosten voor onze online samenwerkingsomgeving  en een abonnement op het wetenschappelijk tijdschrift van GroenLinks: De Helling. Ook hebben we af en toe voor de fractievergaderingen versnaperingen aangeschaft.

Representatie

Dit jaar hebben we wederom inwoners uitgenodigd een film te kijken over een actueel thema (vluchtelingen) om vervolgens het gesprek aan te gaan met onze fractie en een expert. De kosten voor de kaartjes staan onder deze post (minus de eigen bijdrage van deelnemers). Verder is er met inwoners een thema-avond over het Groenbeleid geweest.

Naam penningmeester: Joey Boon
Naam fractievoorzitter: Patrick Pelman

Hieronder volgt een kort overzicht van de uitgaven van de fractie van de Partij van de Arbeid in Zwolle.

Fractieondersteuning

Het afgelopen jaar hebben wij fractieondersteuning gehad, zodat organisatorische en communicatie aspecten binnen de fractie konden worden opgepakt. Onze fractiemedewerker werkt volgens de CAO van de landelijke Partij van de Arbeid, omdat wij onze medewerker een eerlijk en fatsoenlijk salaris willen bieden. 

Communicatie-uitingen

Hieronder vallen kosten van de website en een investering in materiaal om goede video's op te nemen (statief en microfoons).

Ontwikkeling fractie

Het afgelopen jaar hebben wij twee keer een fractiedag gehad, waar bovenstaande kosten uit voort zijn gekomen. 

Facilitair

Onder facilitaire kosten hebben wij bankkosten, kosten voor bankpassen, kosten voor de krant (Stentor) en verzekeringskosten gemaakt.

Representatie

Hieronder vallen attenties die wij hebben gegeven ten behoeve van zwangerschap, geboorte etc.

Naam penningmeester: Niels van der Schaaf
Naam fractievoorzitter: Luna Koops

Hieronder treft u aan het financieel jaarverslag van de Partij voor de Dieren fractie in de Gemeenteraad van Zwolle. De fractie kan vanaf oktober 2024 rekenen op ondersteuning van een fractiemedewerker. De uitgaven zijn beperkt tot de salariskosten van deze medewerker; en de daarbij komende kosten zoals Loonheffing en administratiekosten van een salarisbureau. Daarnaast zijn de noodzakelijke bankkosten betaald.

Fractieondersteuning ( 10.463,25 euro)

De (bruto)salariskosten van onze fractiemedewerker bedragen 10.152,50 euro. Daarnaast is  310,75 euro betaald aan externe advieskosten (salarisbureau).

Communicatie-uitingen (0 euro)

Ontwikkeling fractie (0 euro)

Facilitair (211,71 euro)

Aan bankkosten is de afgelopen periode 211,71 euro uitgegeven.

Representatie (0 euro)

Naam penningmeester: Annemarie Spruijt
Naam fractievoorzitter: Debbie Mathijsen

De SP gaat graag zuinig om met belastinggeld voor politici. Politici moeten het goed voorbeeld geven. Daarom ziet de SP bijvoorbeeld af van geld voor een fractieondersteuner. Politiek bedrijf je om iets te willen bereiken, niet om er zelf beter van te worden. Dit scheelt de belastingbetaler veel geld.

De SP ziet graag dat geld niet naar politici gaat, maar naar bijvoorbeeld het terugdringen van armoede in Zwolle, of inwoners helpen met het verduurzamen van hun (huur)woning.

De SP heeft geen uitgaven gedaan behalve die van bankkosten. Dit gaat om €92,16.

Let op: er zijn kosten gemaakt voor een huur van een loods voor campagnemateriaal en een onderscheiding. Deze kosten zijn van de verkeerde rekening geboekt. Deze hadden van de afdelingsrekening geboekt moeten worden. Dit is inmiddels aangepast en eventuele betalingen zijn of worden gecorrigeerd.

Fractieondersteuning: € 0

Communicatie-uitingen: € 0

Ontwikkeling fractie: € 0

Facilitair: bankkosten: € 92,16

Bankkosten: De fractievergoeding wordt op een aparte rekening gestort. De kosten van deze rekening zijn betaald uit het budget.

Representatie: € 0

Naam penningmeester: Koen van Baal
Naam fractievoorzitter: Brammert Geerling

Fractieondersteuning

De fractie van Swollwacht heeft in het boekjaar gebruik gemaakt van fractieondersteuning. Eind 2023 is de fractie overgestapt op een aanbieder die o.a. het verzorgen van de sociale media ondersteunt en de website beheert. Daarnaast wordt maandelijks een vrijwilligersvergoeding uitgekeerd aan de Ombudscontactpersoon van Swollwacht.

Communicatie-uitingen

Dit betreft het beheer van de website en het verzorgen van nieuwsberichten. Zo heeft de fractie een nieuwsberichten-uitgave uitgebracht. Daarnaast is gewerkt aan de zichtbaarheid van de fractie door een vernieuwing van de website.

Ontwikkeling fractie

De fractie heeft geïnvesteerd in verschillende trainingen op het gebied van debat en positionering als oppositiepartij. Daarnaast in teambuildingsactiviteiten. 

Facilitair

Dit betreft abonnementskosten, bankkosten, fractietelefoon, vakliteratuur, zaalhuur, consumpties etc.

Representatie

Dit betreft attenties bij werkbezoeken en organisatie van bijeenkomsten. Daarnaast attenties in het kader van lief en leed.

Naam penningmeester: Silvia Bruggenkamp
Naam fractievoorzitter: Silvia Bruggenkamp

Volt Zwolle heeft in het afgelopen jaar belangrijke stappen gezet richting verdere professionalisering. We hebben onze fractiemedewerkers effectiever ingezet, onze interne vergaderstructuur aangescherpt en de faciliteiten verbeterd. Wat goed werkt hebben we verbeterd en wat niet werd gebruikt gestopt. Daarnaast hebben we geïnvesteerd in scholing en kennisuitwisseling door het volgen van cursussen en het bezoeken van andere partijen en organisaties in het land. Deze ontwikkeling weerspiegelt zich duidelijk in onze uitgaven van dit jaar.

Fractieondersteuning

Volt heeft dit jaar twee verschillende fractieondersteuners gehad. De laatste drie maanden van het boekjaar hebben we ook nog een stagiair communicatie begeleid. Zij is voor ons aan de slag gegaan met een nieuw communicatieplan. 

Fractieondersteuners zijn onmisbaar, zéker bij een eenmansfractie, want samen kun je meer bereiken.

Communicatie-uitingen

De kosten voor de communicatie zijn niet zo hoog. Het is een van de redenen waarom we een stagiair communicatie hebben aangenomen, omdat de communicatie naar de kiezers en andere inwoners van Zwolle wel wat uitgebreider mag.

Ontwikkeling fractie

De Fractie ontwikkelt zich geregeld met (interne) cursussen en heidagen. De fractie is een goed geolied team, dat ook in een ontspannen setting goed tot besluiten en inzichten komt. Dus aandacht voor teambuilding is noodzakelijk. 

Facilitair

De abonnementskosten van verschillende programma’s zijn altijd een goede investering. Van software die onze workflow efficiënter maakt zoals Todoist en Employees als media-abonnementen van DPG, De Correspondent en Follow the Money. 

Representatie

Op bezoek gaan bij mensen, bedrijven of organisaties houdt ons met de voeten in de samenleving. Zo geven we hen ook een blijk van waardering. 

Naam penningmeester: Jan Borgert
Naam fractievoorzitter: Cankut Ercan

De verantwoording over het jaar 2024-2025 van de financiële middelen van de VVD Zwolle is als volgt. Er is een bedrag ontvangen van de gemeente, conform de gemeentelijke bijdrage, van € 27.366,82. Daarnaast stond er nog een overschot vanuit 2024 van € 17.288,18.

Fractie-ondersteuning

• Salariskosten fractiemedewerker voor 1 medewerker: € 19.562,88. Dat is inclusief de loonbelasting en het salariskantoor voor de verwerking.
• Vrijwilligersvergoeding voor 1 vrijwilliger: € 1.800 en dat is een maandelijkse vrijwilligersvergoeding van € 150.

Communicatie-uitingen

Website fractie: € 145,20 voor regulier onderhoud en update website VVD Zwolle.

Ontwikkeling fractie

• Opleidingen/cursussen voor de gehele fractie: € 404,66 voor een trainer op het fractieweekend
• Fractiebijeenkomsten: € 1.216, 25. Een groot politiek café gezamenlijk met bestuur en bijeenkomsten m.b.t. fractieontwikkeling.
• Heidagen/teambuilding: € 3.649,16, een fractieweekend met 5 raadsleden, 2 burgerleden, een communicatiemedewerker, de vaste fractiemedewerker en een trainer inclusief verblijf.

Facilitair

• Abonnementskosten: € 59,95 voor Canva abonnement voor het verwerken van beeldmateriaal.
• bankkosten: € 297,84, kosten voor het hebben van een bankrekening
• Kantoorartikelen: € 34,95 aankoop draadloze microfoon voor het maken van beeldmateriaal

Representatie

• Kleine attenties: € 619,28
• Fractiebezoeken aan organisaties/instellingen/bedrijven: € 130,93 aan bedankjes voor werkbezoeken die de fractie heeft gedaan.

Naam penningmeester: Annemee van de Klundert
Naam fractievoorzitter: Johran Willegers

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

De totaal gemaakte kosten voor fractieondersteuning bedragen € 20.792. Dit betreft twee ondersteuners.

Communicatie-uitingen

De totaal gemaakte kosten voor communicatie-uitingen bedragen € 1.420,93. Dit betreft onder andere (rouw)advertenties en andere media-uitingen.

Ontwikkeling fractie

De totaal gemaakte kosten voor de fractieontwikkelingen bedragen € 4.088,96. Dit betreft onder andere debattrainingen en zaalhuur.

Facilitair

De totaal gemaakte kosten voor facilitair bedragen € 1.438,84. Dit betreft onder andere de kosten voor de website, mailaccounts en bankkosten.

Representatie

De totaal gemaakte kosten voor representatie bedragen € 756,24. Dit betreft onder andere afscheidscadeaus en fractie-aangelegenheden (zoals teambuilding en fractieborrels).

Naam penningsmeester: Maxim van der Veen
Naam fractievoorzitter: Jan Nabers

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

Gedurende het afgelopen boekjaar werd de fractieondersteuning vervuld door de heer R. Mulder, mevrouw A. van Bruggen, de heer D. Hakvoort en de heer B. Jansen. De heer Mulder heeft een dienstverband vanaf 1 april 2022 voor de duur van 24 maanden. De werkzaamheden bestaan uit het coachen van fractieleden, het organiseren van bijeenkomsten en alle voorkomende secretariële en faciliterende werkzaamheden ter ondersteuning van de fractie. Mevrouw van Bruggen en de heer D. Hakvoort vervulden vooral ondersteuning van de fractie. Mevrouw van Bruggen heeft deze taak van april tot en met december 2023 vervuld; in december heeft de heer B. Jansen deze taak weer voortgezet. De heer Hakvoort fungeert sinds 1 januari 2023 als ombudsman WMO voor de Zwolse fractie van de ChristenUnie op basis van een vrijwilligerscontract.

Communicatie-uitingen

De kosten voor communicatie-uitingen bestonden onder andere uit onderhoud van de website. Voorts werd ingezet op communicatie met de stad door het organiseren van bijeenkomsten over actuele onderwerpen en om bewoners in het zonnetje te zetten middels acties en de promotie daarvan, waaronder een video.

Ontwikkeling fractie

Om de teambuilding en deskundigheid van de fractie te bevorderen zijn teamweekenden, coachingsessies en lezingen georganiseerd en ook fractie-avonden over actuele thema's zoals mobiliteit en diversiteit. Ook werd een teambuilding met de coalitie gedaan via een activiteit met gezamenlijk eten.

Facilitair

De facilitaire uitgaven bestonden vooral uit eten en drinken bij vergaderingen, afscheid, coalitie, teambuilding, cursussen, coachingsessies en bijeenkomsten met inwoners en ook het kerstdiner met de fractie.

Representatie

De kosten voor representatie betreffen met name bloemen en attenties voor gastsprekers en fractieondersteuners, voor werkbezoeken waar wij worden ontvangen en voor het afscheid van fractieleden en collega's uit de raad. Voorts voor het versturen van kerstkaarten aan relaties in de stad.

Naam penningsmeester: Jolien Elshof-Rook
Naam fractievoorzitter: Ruben van de Belt

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

Het grootste gedeelte van de totale fractievergoeding is uitgegeven aan fractieondersteuning; voor de inhuur van een fractieondersteuner en beleidsmedewerker. De totale kosten voor de fractieondersteuning waren € 23.216,79.

Communicatie-uitingen

De kosten voor communicatie waren € 510,00 Deze kosten zijn gemaakt voor de licentie voor SocialPilot. Software waarmee we online content kunnen maken en beheren.

Ontwikkeling fractie

Na een flinke investering in de start van deze periode, hebben we afgelopen jaar vooral kilometers gemaakt en geen grote activiteiten met de fractie ondernomen. De totale kosten voor de ontwikkeling van de fractie is € 1.201,90 en komen door twee momenten waarop de fractie bij elkaar is gekomen op een externe locatie voor strategiebespreking rondom de PPN en begroting én door een gezamenlijke teambuilding met de coalitiefracties. 

Facilitair

Aan facilitaire kosten is € 2.640,46 uitgegeven. Onder andere aan abonnementskosten voor de krant, bankkosten en kantoorartikelen. 

Representatie

Het afgelopen jaar hebben we een aantal momenten met de fractie aan representatie gedaan: 

In mei heeft de fractie een open gespreksavond ‘vertrouwen in de overheid’ gehouden. In juli heeft de fractie meegedaan aan de Zwolle Pride en in september hebben we inwoners en fracties uit de regio ontvangen in de Spoorzone om ze te vertellen over de onze aanpak ter plekke, de verstedelijking en aanpak ten aanzien van klimaatadaptatie. De totale kosten voor representatie kwamen op € 1.883,10.

Naam penningmeester: Oswald van Dam
Naam fractievoorzitter: Marco van Driel

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

De gemaakte kosten in deze categorie zijn salariskosten en kosten om te zorgen dat onze fractiemedewerker (arbo verantwoord) kan werken. Er is aan het einde van boekjaar een tweede medewerker bijgekomen en er is een wijziging doorgevoerd in het aantal uren van de eerste medewerker.

Communicatie-uitingen

De gemaakte kosten in deze categorie behelzen hosting van onze website, e-mail en online opslag. Ook drukwerk dat we hebben gebruikt terwijl onze fractie in gesprek ging met de stad en onze jaarlijkse advertentie in de Swollenaer als verantwoording aan de stad vallen in deze categorie.

Ontwikkeling fractie

Onze fractie is verschillende malen bij elkaar gekomen om te werken aan teambuilding, training en inhoudelijke afstemming. We hebben een weekend een huisje gehuurd, hebben boodschappen gedaan en hebben een aantal gezellige activiteiten georganiseerd rondom kerst of bijvoorbeeld ter afsluiting van het politieke jaar. Onder deze kostenpost vallen naast kosten voor bovenstaande ook kosten gemaakt voor trainers.

Facilitair

Van dit deel van het budget zijn onze bankkosten van de Triodos rekeningen betaald. Ook de kosten voor onze online samenwerkingsomgeving en een abonnement op het wetenschappelijke tijdschrift van GroenLinks: de Helling. Ook hebben we voor de fractievergaderingen regelmatig versnaperingen aangeschaft.

Representatie

Dit jaar hebben we wederom inwoners uitgenodigd een film te kijken over een actueel thema (de Wolf) om vervolgens het gesprek aan te gaan met onze fractie en een expert. De kosten voor de kaartjes staan onder deze post. Verder is er met inwoners een excursie (met gids) geweest en hebben we kosten gemaakt voor ons traject Gast van de fractie.

Naam penningsmeester: Joey Boon
Naam fractievoorzitter: Anja Roelfs

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

• Salariskosten fractiemedewerkers
• Externe advieskosten
• Vrijwilligersvergoedingen

Communicatie-uitingen

• Website fractie
• Nieuwsbrief
• Social media

Ontwikkeling fractie

• Opleidingen/cursussen voor de gehele fractie
• Fractiebijeenkomsten
• Heidagen/teambuilding

Facilitair

• Abonnementskosten
• Bankkosten
• Kantoorartikelen
• Zaalhuur/consumpties t.b.v. fractieberaad/fractiebijeenkomsten

Representatie

• Kleine attenties
• Fractiebezoeken aan organisaties/instellingen/bedrijven

Naam penningsmeester: Niels van der Schaaf
Naam fractievoorzitter: Luna Koops

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

• Salariskosten fractiemedewerkers
• Externe advieskosten
• Vrijwilligersvergoedingen

Communicatie-uitingen

• Website fractie
• Nieuwsbrief
• Social media

Ontwikkeling fractie

• Opleidingen/cursussen voor de gehele fractie
• Fractiebijeenkomsten
• Heidagen/teambuilding

Facilitair

• Abonnementskosten
• Bankkosten
• Kantoorartikelen
• Zaalhuur/consumpties t.b.v. fractieberaad/fractiebijeenkomsten

Representatie

• Kleine attenties
• Fractiebezoeken aan organisaties/instellingen/bedrijven

Naam penningsmeester: Henk de Groot
Naam fractievoorzitter: Debbie Mathijsen

Inleiding

De SP gaat graag zuinig om met belastinggeld voor politici. Politici moeten het goed voorbeeld geven. Daarom ziet de SP bijvoorbeeld af van geld voor een fractieondersteuner. Politiek bedrijf je om iets te willen bereiken, niet om er zelf beter van te worden. Dit scheelt de belastingbetaler veel geld.

De SP ziet graag dat geld niet naar politici gaat, maar naar bijvoorbeeld het terugdringen van armoede in Zwolle, of inwoners helpen met het verduurzamen van hun (huur)woning.

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek

De Sp heeft geen uitgaven gedaan behalve die van bankkosten. Dit gaat om 68,44 Euro.

Let op: er zijn kosten gemaakt voor een huur van een loods voor campagnemateriaal. Deze    kosten zijn van de verkeerde rekening geboekt. Deze hadden van de afdelingsrekening geboekt moeten worden. Dit is inmiddels aangepast en eventuele betalingen zijn of worden gecorrigeerd.

Fractieondersteuning

• Salariskosten fractiemedewerkers
• Externe advieskosten
• Vrijwilligersvergoedingen

Communicatie-uitingen

• Website fractie
• Nieuwsbrief
• Social media

Ontwikkeling fractie

• Opleidingen/cursussen voor gehele fractie
• Fractiebijeenkomsten
• Heidagen/teambuilding

Facilitair

• Abonnementskosten
• Bankkosten
• Kantoorartikelen
• Zaalhuur/consumpties t.b.v. fractieberaad/fractiebijeenkomsten

Representatie

Naam penningsmeester: Koen van Baal
Naam fractievoorzitter: Brammert Geerling

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

De fractie van Swollwacht heeft in het boekjaar gebruikt gemaakt van fractieondersteuning. Gedeeltelijk betreft dit nog de fractieondersteuning op freelance basis. Eind 2023 is de fractie overgestapt op een andere aanbieder. De ondersteuning bestaat uit het verzorgen van sociale media en het beheer van de website.

Communicatie-uitingen

Dit betreft drukkosten (toolkit democratie).

Ontwikkeling fractie

De fractie heeft diverse trainingen gevolgd met name op het gebied van positionering van de fractie. Tevens is geïnvesteerd in de samenbinding van de fractie.

Facilitair

Dit betreft abonnementskosten (ZOOM-account, bankkosten, telefoon, vakliteratuur), zaalhuur consumpties etc. 

Representatie

Dit betreft diverse kosten: attenties bij werkbezoeken en organisatie van bijeenkomsten, bij afscheid, ziekte en herstel e.d.

Naam penningsmeester: Silvia Bruggenkamp
Naam fractievoorzitter: Silvia Bruggenkamp

Inleiding

Na het eerste jaar van Volt Zwolle hebben we nu flinke stappen gemaakt in de professionalisering. We hebben onze fractiemedewerker veel beter ingezet, hebben onze vergaderstructuur en faciliteiten verbeterd, we hebben cursussen gedaan en zijn vaker op bezoek gegaan bij andere partijen en organisaties in het land. Dat zien we terug in de uitgaven. 

Fractie-ondersteuning

Verreweg de grootste kostenpost was voor de fractieondersteuning. Harwin zorgde voor structuur en overzicht. Onmisbaar voor een kleine fractie. Harwin is meer gaan werken sinds september en heeft een loonsverhoging (conform CAO) gehad in januari. 

Communicatie-uitingen

Nog geen uitgaven in communicatie-uitingen

Ontwikkeling fractie

Met verschillende cursussen, overleggen en teambuildingactiviteiten hebben we ons dit jaar flink ontwikkeld. Daar hebben we bewust in geïnvesteerd.

Facilitair

De facilitaire kosten die zijn gemaakt bestaan uit bankkosten, kantoorartikelen, digitale faciliteiten zoals een werkplanner (ToDoIst), een programma voor uitbetaling van de fractiemedewerker en andere nodige uitgaven die het fractiewerk mogelijk maken. 

Representatie

Op zich lijkt de representatie laag, maar een deel daarvan zit ook in de ontwikkeling van de fractie. 

Naam penningmeester: Jan Borgert
Naam fractievoorzitter: Cankut Ercan

Periode 1 april 2023-31 maart 2024

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

• Salariskosten fractiemedewerker: € 19.179,45. Daarvan is 1 medewerker in vaste dienst van de fractie met bijkomende kosten voor loonheffing en de salarisadministratie
• Externe advieskosten: n.v.t.
• Vrijwilligersvergoedingen: € 1.500. Er is 1 vrijwilliger actief geweest die daarvoor een vergoeding heeft ontvangen van € 150 per maand.

Communicatie-uitingen

• Uitingen ter ondersteuning van raadsbijdrages en raadsinitiatief: € 321, 97

Ontwikkeling fractie

• Opleidingen/cursussen voor gehele fractie: € 761,67. Twee dagen training door een externe trainer
• Fractiebijeenkomsten: € 1.130.  Een politiek café bijeenkomst en deelname aan de Zwolle pride.
• Heidagen/teambuilding: € 3.439. Fractieweekend met 5 raadsleden, 2 burgerleden, fractiemedewerker, fractievrijwilliger en trainer inclusief verblijf.

Facilitair

• Abonnementskosten: € 95,92. Abonnement Canva voor verwerken van beeldmateriaal
• Bankkosten: € 266,67. Kosten voor het verwerken van bankzaken
• Kantoorartikelen
• Zaalhuur/consumpties t.b.v. fractieberaad/fractiebijeenkomsten

Representatie

• Kleine attenties: € 456,35
• Fractiebezoeken aan organisaties/instellingen/bedrijven: € 185,54

Naam penningmeester: Annemee van de Klundert
Naam fractievoorzitter: Johran Willegers

Periode 1 april 2022 – 31 maart 2023

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

De uitgaven fractieondersteuning zijn verdeeld onder onze drie fractieondersteuners te weten M. Scheper, L. Stoel en M. Stahle. Laatstgenoemde is eind 2022 niet meer in dienst. Het CDA heeft geen gebruik gemaakt van externe advieskosten en/of vrijwilligersvergoedingen. 

Communicatie-uitingen

De communicatie-uitingen van het CDA Zwolle worden verzorgd door onze fractiemedewerkers. Hierdoor hebben wij geen kosten voor deze uitingen gemaakt.

Ontwikkeling fractie

De gemaakte kosten voor de ontwikkeling van onze fractie zijn te benoemen in diverse cursussen en trainingen. Hierbij valt te denken aan een debattraining en/of cursussen over verschillende gemeentelijke processen. Ook zijn er diverse netwerkborrels georganiseerd waarin de fractie zich naast het gemeentehuis kan ontwikkelen.

Facilitair

De gemaakte kosten voor 'facilitair' zijn voor onze fractie opgedeeld in kosten voor het runnen van onze website en e-mailadressen. Daarnaast zijn er nog diverse kosten aan ondersteunende licenties. 

Representatie

Het CDA Zwolle spreekt graag haar waardering uit aan fractieleden/fractieondersteuners/raadsleden. Bij ziekte, afscheid of nieuwe benoemingen is het gebruikelijk dat er in een kleine attentie wordt voorzien door de fractie. De kosten hiervan zijn opgenomen in het overzicht.

Naam penningmeester: Maxim van der Veen
Naam fractievoorzitter: Jan Nabers

Periode 1 april 2022 – 31 maart 2023

Toelichting op de fractiefinanciën over de periode van 1 april 2022 tot en met maart 2023

Fractieondersteuning

Gedurende het afgelopen boekjaar werd de fractieondersteuning vervuld door de heer R. Mulder, de heer B. Jansen en de heer D. Hakvoort. De heer Mulder heeft een dienstverband vanaf 1 april 2022 voor de duur van 24 maanden. De werkzaamheden bestaan uit het coachen van nieuwe fractieleden, het organiseren van bijeenkomsten en alle voorkomende (secretariële en faciliterende) werkzaamheden ter ondersteuning van de fractie. De heer B. Jansen vervulde vooral de ondersteuning bij de communicatie; deze werkzaamheden werden verricht tot en met 31 januari 2023 op basis van declaratie. De heer Hakvoort fungeert sinds 1 januari 2023 als ombudsman WMO op basis van een vrijwilligerscontract.

Communicatie-uitingen

De kosten voor communicatie-uitingen bestonden vooral uit onderhoud/verbetering en vaste kosten voor de website. Voorts de kosten gemaakt om Zwolse inwoners die zich inzetten voor mensen in armoede in het zonnetje te zetten.

Ontwikkeling fractie

In 2022 werd een training spreekvaardigheid georganiseerd; deze werd in de nieuwe periode afgerond en ook een debattraining in 2023 staat gepland. Voorts werden diverse thema-avonden georganiseerd over actuele onderwerpen zoals cultuur, LHBTI etc. Teambuilding vond plaats door o.a. een professionele coachingssessie samenwerking d.m.v. gedragsstijlen. Er werd ook een cursus gemeentefinanciën gevolgd.

Facilitair

De facilitaire uitgaven bestonden vooral uit eten en drinken bij vergaderingen, coalitie teambuilding, cursussen, coachingssessies en bijeenkomsten met inwoners (b.v. nieuwjaarsbijeenkomst armoede) en de kerstbijeenkomst van de fractie. Ook de bankkosten zijn in deze categorie verantwoord.

Representatie

De kosten voor representatie betreffen met name bloemen en attenties voor gastsprekers, fractieondersteuners, voor werkbezoeken waar wij worden ontvangen en voor afscheid van fractieleden. Voorts voor muziek bij de nieuwjaarsbijeenkomst in het kader van armoede en het ontwerp en versturen van kaarten.

Zwolle, 1 mei 2023
Jolien Elshof-Rook, penningmeester 

Jaarverslag fractie D66 Zwolle

Periode 1 april 2022 – 31 maart 2023

Inleiding 

Dit is het jaarverslag van de verantwoording van de uitgaven van het fractiebudget van D66 Zwolle. Het budget van D66 Zwolle wordt beheerd door Stichting Fractieondersteuning D66 Zwolle. Een stichting die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74565095. Aan deze stichting is een zakelijke rekening van Triodos bank gekoppeld.  

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek 

De fractie had op 1 april 2022 een saldo van € 10.566,30. Daar is een fractievergoeding bijgekomen van € 33.009,70. Lopende het jaar is er € 36.733,54 uitgegeven. Het saldo per 31 maart 2023 komt daarmee op € 6.842,46. 

De uitgaven zijn onderverdeeld in kostensoorten. Per soort is weergegeven wat de totale kosten zijn geweest en is een korte toelichting op de uitgaven opgenomen.  

Fractieondersteuning  

Het grootste gedeelte van de totale fractievergoeding is uitgegeven aan fractieondersteuning. Hiervoor is met een fractieondersteuner en een beleidsmedewerker een overeenkomst aangegaan. De kosten voor de fractieondersteuning waren € 28.530,32. 

Communicatie-uitingen  

De kosten voor communicatie waren € 1.080,53. Deze kosten zijn gemaakt voor de licentie voor software waarmee we online content kunnen maken en beheren. Ook zijn foto’s van de nieuwe fractie gemaakt.  

Ontwikkeling fractie  

Omdat we met een bijna geheel nieuwe fractie (en ondersteuning) deze nieuwe raadsperiode zijn gestart is flink geïnvesteerd in de ontwikkeling en strategie van de fractie. Hiervoor hebben we ons meermaals laten bijstaan door een externe begeleider en ook hebben we meerdere teambuildings-activiteiten ondernomen. De totale kosten voor de ontwikkeling van de fractie is € 5.812.18 

Facilitair  

Aan facilitaire kosten is € 1.166.39 uitgegeven. Onder andere aan abonnementskosten voor de krant en bankkosten. Maar ook voor kantoorartikelen.  

Representatie  

Het afgelopen jaar hebben we een aantal mensen via presentjes bedankt voor hun inspanningen. Te denken valt aan een boek of een boekenbon. Ook zijn er wat attenties gegeven aan mensen die dat om diverse redenen verdienden. De totale kosten voor representatie waren € 324,12.  

Naam penningmeester: Oswald van Dam
Naam fractievoorzitter: Marco van Driel

Periode 1 april 2022 - 31 maart 2023

Inleiding 

Een nieuwe raadsperiode met een nieuwe fractie betekent een nieuw team vormen en een flink aantal mensen die grip moet krijgen op complexe materie en het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden. We hebben deze periode dan ook ingezet op teambuilding, inwerken en discussies met elkaar en de stad over actuele onderwerpen voor de Zwollenaren. 

Fractieondersteuning 

De gemaakte kosten in deze categorie zijn salariskosten, reiskosten en kosten om te zorgen dat onze fractiemedewerker arbo verantwoord kan werken. In dit boekjaar hebben we de overstap gemaakt van een stichting (Stichting Fractieondersteuning GroenLinks KVK:75419971) naar het Landelijk bureau van GroenLinks voor het detacheren van de fractiemedewerker bij onze fractie. Dit maakt alles net wat transparanter.  

Communicatie-uitingen 

De gemaakte kosten in deze categorie behelzen hosting van onze website, email en online opslag. Ook drukwerk dat we hebben gebruikt terwijl onze fractie in gesprek ging met de stad en onze jaarlijkse advertentie in de Swollenaer als verantwoording aan de stad vallen in deze categorie. 

Ontwikkeling fractie 

Onze fractie is verschillende malen bij elkaar gekomen om aan de start van een nieuwe raadsperiode te werken aan teambuilding, training en inhoudelijke afstemming. We hebben een weekend een huisje gehuurd, hebben boodschappen gedaan en hebben voor een 24 uurssessie gebruik gemaakt van een hotel. Onder deze kostenpost vallen naast kosten voor bovenstaande ook kosten voor trainers, reiskosten van trainers en annuleringsverzekeringen.  

Facilitair 

Van dit deel van het budget zijn onze bankkosten van de Triodos rekeningen betaald. Ook de kosten voor onze online samenwerkingsomgeving en een abonnement op het wetenschappelijk tijdschrift van GroenLinks: de Helling. Verder zijn er voor een aantal bijeenkomsten met inwoners (bijvoorbeeld een bijeenkomst over demonstratierecht) kosten gemaakt qua ruimtehuur en consumpties. Ook hebben we voor de fractievergaderingen regelmatig versnaperingen aangeschaft.  

Representatie 

Dit jaar hebben we wederom inwoners uitgenodigd een film (Invisible Demons) te kijken over een actueel thema (klimaatverandering) om vervolgens het gesprek aan te gaan met onze fractie. De kosten voor de kaartjes staan onder deze post.  Ook een bedankje voor de (in)formateur (Arie Slob) is bekostigd uit deze post.  

Naam penningmeester: Joey Boon
Naam fractievoorzitter: Anja Roelfs

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek:

Fractieondersteuning

• Salariskosten fractiemedewerkers
• Externe advieskosten
• Vrijwilligersvergoedingen

Communicatie-uitingen

• Website fractie
• Nieuwsbrief
• Social media

Ontwikkeling fractie

• Opleidingen/cursussen voor gehele fractie
• Fractiebijeenkomsten
• Heidagen/teambuilding

Facilitair

• Abonnementskosten
• Bankkosten
• Kantoorartikelen
• Zaalhuur/consumpties t.b.v. fractieberaad/fractiebijeenkomsten

Representatie

• Kleine attenties
• Fractiebezoeken aan organisaties/instellingen/bedrijven

Naam penningmeester: H.J. de Groot
Naam fractievoorzitter: Debbie Mathijssen

Periode 1 april 2022 – 31 maart 2023

Inleiding 

In het boekjaar 2022-2023 heeft onze fractie in totaal €16.512,36 euro uitgegeven. Het merendeel hiervan is ingezet voor een fractieondersteuner. Zie hieronder voor een nadere duiding.  

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek 

• Fractieondersteuning: €12.723,24
  Salariskosten fractiemedewerkers: inzet van onze fractieondersteuners.  
• Communicatie-uitingen: 141,65
  Foto’s t.b.v. (social) media-uitingen 
• Ontwikkeling fractie: €2904,75 
  Heidagen/teambuilding in juli 2022 
• Facilitair: €717,16 
  Abonnementskosten krant en zoom
  Aansprakelijkheidsverzekering
  Bankkosten 
• Representatie: €25,56 
  Kleine attenties 

Naam penningmeester: Mart oude Egbrink
Naam fractievoorzitter: Patty Wolthof

Periode 1 april 2022 – 31 maart 2023

De fractie van de SP heeft € 1.660,- aan fractievergoeding ontvangen en € 102,95 uitgegeven aan bankkosten. 

Periode 1 april 2022 - 31 maart 2023

Fractieondersteuning € 7.217,66

De fractie van Swollwacht heeft in het boekjaar gebruik gemaakt van fractieondersteuning. Deze fractieondersteuning vindt plaats op freelance basis. Dit betreft bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van sociale media, website, adviseren en redigeren van teksten.

Communicatie-uitingen € 451,95

Dit betreft de kosten van de website van de fractie, nieuwsbrief, diverse uitingen.

Representatie € 852,86

Dit betreft diverse kosten: attenties bij werkbezoeken en organisatie van bijeenkomsten, bij afscheid, ziekte en herstel, e.d.

Ontwikkeling fractie € 8.162,38

De nieuwe fractie heeft fors geïnvesteerd in haar ontwikkeling. Zo heeft de fractie debattrainingen en een schrijftraining gehad. Ook zijn diverse trainingen over o.a. positionering van de fractie georganiseerd. Daarnaast is geïnvesteerd in teambuildingsbijeenkomsten en -activiteiten.

Facilitair € 2.270,79

Dit betreft abonnementskosten (ZOOM-account, bankkosten, telefoon, vakliteratuur), zaalhuur, consumpties etc. Het is niet altijd mogelijk voorafgaand aan een vergadering of overleg thuis te eten: deze kosten worden uit het fractiebudget vergoed. Tevens worden soms inhoudelijke overleggen gevoerd tijdens het eten van een maaltijd/lunch.

In totaal is in de periode 2022-2023 een bedrag van 19.260,39 van het toegekende budget van 21.628,03 besteed.

Silvia Bruggenkamp, fractievoorzitter en penningmeester
Asia Golunska, raadslid

Inleiding 

Jaar 1. Een jaar van eersten. Volt heeft een plek in de gemeenteraad verdiend en dat betekende voor onze jonge fractie en met name voor fractievoorzitter en kersvers raadslid Cankut Ercan een druk jaar met verrassingen, nieuwe ervaringen en nieuwe verplichtingen. Datzelfde geldt voor de financiën van Volt van dit jaar. Pas in november werden we een officieel ingeschreven stichting en dat zien we goed terug in de financiën.  

Onze voorzitter had ondersteuning hard nodig, maar verder waren we heel erg gericht op leren wat er in de raad allemaal komt kijken bij het maken van beleid.  

De fractie heeft daarom relatief weinig uitgegeven in haar eerste jaar op het gebied van communicatie, ontwikkeling en representatie.  

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek 

1. Fractieondersteuning 
   Twee fractiemedewerkers hebben Cankut ondersteund. Annajorien Prins en Harwin van Wesel. Annajorien van april tot juli en Harwin van januari tot heden.
2. Communicatie-uitingen
   Nog geen uitgaven in communicatie-uitingen.
3. Ontwikkeling fractie
   Nog geen uitgaven in Fractieontwikkeling.
4. Facilitair
   De facilitaire kosten die zijn gemaakt bestaan uit bankkosten, kantoorartikelen, de kosten voor de oprichting van de stichting bij de notaris en de inschrijving bij de KVK. 
5. Representatie
   Omdat we wel des Volts willen blijven en de plastic berg zo klein mogelijk willen houden hebben we voor in de fractiekamer leuke Voltmokken besteld. Kom er gerust eens bij ons een kopje koffie mee drinken. 

Naam penningmeester: Jan Borgert
Naam fractievoorzitter: Cankut Ercan 

Periode 1 april 2022 – 31 maart 2023

De verantwoording over het jaar 2022-2023 van de financiële middelen. De VVD Zwolle heeft een bedrag van €19.390,74 ontvangen van de gemeente. Daarnaast stond er nog een overschot vanuit 2022 van €25.264,26.

Deze zijn op de volgende manier besteed:

Fractieondersteuning: €17.175,12 

• Salariskosten fractiemedewerkers: €15.975,12 
  Daarvan is 1 medewerker in vaste dienst van de fractie met bijkomende kosten voor salarisadministratie. 
• Externe advieskosten: n.v.t. 
• Vrijwilligersvergoedingen: €1200 
  Er is 1 vrijwilliger actief geweest die daarvoor een vergoeding heeft ontvangen van €150 per maand.

Communicatie-uitingen: €299,37 

• Website en communicatie fractie: €299,37 

Ontwikkeling fractie: €3845,95 

• Opleidingen/cursussen voor gehele fractie: €587,98 
• Fractiebijeenkomsten: €793,97
  De gehele fractie is op werkbezoek naar Eindhoven geweest voor een bezoek aan de diverse stadsontwikkelingen. 
• Heidagen/teambuilding: €2464
  Na de start van de nieuw gekozen fractie in maart 2022 is enige tijd later de gehele fractie, inclusief burgerraadsleden en de 2 fractieondersteuners naar een 2-daagse op een externe locatie inclusief verblijf geweest inclusief 1,5 dag training.   

Facilitair: €1695,53 

• Abonnementskosten: €152,37 voor het Zoom abonnement wat digitaal vergaderen mogelijk maakt.  
• Bankkosten: €228,10 
• Kantoorartikelen: n.v.t. 
• Zaalhuur/consumpties t.b.v. fractieberaad/fractiebijeenkomsten: €1315,06
  Dit is voor het vergaderen op locatie inclusief eten, het huren van een busje voor het vervoer naar Eindhoven en de facilitaire kosten bij een politiek café .

Representatie: €765,00 

• Kleine attenties:  €690,41 
• Fractiebezoeken aan organisaties/instellingen/bedrijven: €74,59 

Naam penningmeester: Annemee van de Klundert
Naam fractievoorzitter: Johran Willigers

Periode 1 april 2021 – 31 maart 2022

Periode 1 april 2021 – 31 maart 2022

Periode 1 april 2021 – 31 maart 2022

Inleiding

Dit is het jaarverslag van de verantwoording van de uitgaven van het fractiebudget van D66 Zwolle. De fractie heeft € 30.317,- van de gemeente ontvangen. € 26.800,81 daarvan is uitgegeven. Het budget van D66 Zwolle wordt beheerd door Stichting Fractieondersteuning D66 Zwolle. Een stichting die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74565095. Aan deze stichting is een zakelijke rekening van Triodos Bank gekoppeld.
Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek
In het afgelopen boekjaar is € 26.800,81 uitgegeven. € 22.100,16 aan fractieondersteuning (salariskosten medewerkers), € 675,18 aan communicatie-uitingen en €792,38 aan representatie. € 1.507,45 aan ontwikkeling van de fractie (inhuur externe deskundigen en deskundigheidsbevordering door trainingen) en € 1.725,64 aan facilitaire kosten.

Fractieondersteuning

In 2021-2022 is € 22.100,16 euro uitgegeven aan fractieondersteuning. Daarbinnen is een transitievergoeding uitgegeven van € 633,75 en drie maal een vrijwilligersvergoeding van € 150,-.

Communicatie-uitingen en representatie

Met betrekking tot communicatie is budget € 615,18 besteed aan de website zwolleisvanjou.nl en aan een online tool voor communicatie van social media. Aan representatie is € 792,38 uitgegeven aan de verkiezing van de conciërge van het jaar 2022 en aan bedankjes en bloemen voor diverse personen en activiteiten.

Ontwikkeling fractie

Het budget voor ontwikkeling van de fractie is uitgegeven aan deskundigheidsbevordering op het gebied van ervaringsdeskundigheid en debat- en strategietraining. Daarbij zijn er beperkte kosten gemaakt voor (lunch)maaltijden bij deze bijeenkomsten. In totaal is er € 1.507,45 uitgegeven aan de ontwikkeling van de fractie.

Facilitair

De facilitaire uitgaven à € 1.725,64 zijn besteed aan abonnementskosten voor de krant en bankkosten voor de stichting. Daarbij zijn er kantoorkosten gemaakt en zijn er uitgaven gedaan voor maaltijden bij voorbereidingsbijeenkomst van onder andere de perspectiefnota en begrotingsbehandeling. Ook is met de fractie afscheid genomen van de zittende fractie.

Periode 1 april 2021 - 31 maart 2022

Inleiding

Zoals voorgaande jaren is het fractiebudget voornamelijk besteed aan kennisontwikkeling en teambuilding van onze fractie. Bovendien is ontmoeting met Zwollenaren en onze achterban bijzonder belangrijk voor GroenLinks. Er zijn enkele bijeenkomsten geweest, wanneer de corona maatregelen dat toelieten, om van gedachten te wisselen over groene en sociale thema s en belangrijke, actuele ontwikkelingen in onze stad. Ook is in dit financieel boekjaar weer dankbaar gebruik gemaakt van het budget voor een fractieondersteuner.

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek

Fractieondersteuning: Ook dit boekjaar is weer gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een fractieondersteuner aan te stellen. Dit jaar was er een wisseling van de wacht tussen twee ondersteuners. Voor het laatst is dit boekjaar nog telkens een voorschot overgemaakt naar de lokale stichting fractieondersteuning. De verantwoording van deze stichting treft u in de bijlage.
Vanaf komend jaar stappen we overigens over naar een maandelijkse facturering door een landelijke stichting fractieondersteuning van GroenLinks. Groot voordeel is dat hierdoor de administratie veel overzichtelijker en dus ook transparanter wordt. De lokale stichting zal komend jaar worden opgeheven om KVK- en bankkosten te besparen.

Communicatie-uitingen: Vaste uitgaven zijn de kosten voor het hosten van de website, mailadressen, online opslag. Ook delen we de kosten van GroenLicht, het ledenblad van GroenLinks Zwolle met de lokale afdeling van GroenLinks. Ook is er een film ‘Het geheime leven van bomen’ bekeken in het Fraterhuis met leden en belangstellenden: een mooie aanleiding om het gesprek over het belang van (meer) bomen en biodiversiteit in Zwolle aan te gaan. Zo kunnen we onze achterban goed blijven betrekken en informeren.

Ontwikkeling fractie: Toen het weer mogelijk was heeft de fractie een weekend op ‘de hei’ doorgebracht, om af te stemmen en het debatteren te oefenen met een trainer. Maar ook om elkaar na lange tijd weer even in het echt te ontmoeten als team. Er zijn tijdens dit weekend enkele boodschappen gehaald en er is een maaltijd afgehaald. Het retourbedrag van een ruimte t.b.v. een fractie-weekend dat eerder niet door kon gaan is in dit boekjaar terugbetaald.

Facilitair: Tijdens de corona-crisis is er digitaal vergaderd door de fractie. In een enkel geval is er voor gekozen om op verantwoorde wijze fysiek te vergaderen op een wijze waarop de 1,5 meter in acht kon worden genomen. Ook is geïnvesteerd in materialen om hybride te kunnen vergaderen. Een enkele keer, zoals tijdens het laatste fractieberaad van de vorige raadsperiode, is er iets lekkers gehaald. Verdere uitgaven betreffen bankkosten, een abonnement op De Helling (het blad van het wetenschappelijk bureau van GroenLinks.)

Periode 1 april 2021 – 31 maart 2022

Inleiding

In het afgelopen jaar heeft onze fractie een vergoeding ontvangen van €29.222,15. Samen met onze reserve van 10.189,95 hadden we daarmee €39.412,10 tot onze beschikking.
Van dit bedrag heeft onze fractie € 25.660,03 gebruikt. Dit betekent dat een bedrag van €13.752,07 resteert.
Bijgaand tref je de verantwoording voor de fractievergoeding over de periode april 2021 - maart 2022
aan in het daarvoor bestemde format en verwijzing naar de verschillende bonnen/facturen.
Ik ga er vanuit je hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, maar uiteraard sta ik open voor aanvullende vragen.

Met vriendelijke groet,
Mart oude Egbrink

Penningmeester Stichting Fraktiebegeleiding PvdA Zwolle

Korte inhoudelijke toelichting op de uitgaven per kostenrubriek

Fractieondersteuning €23.232

• Salariskosten fractiemedewerkers €23.232
• Externe advieskosten -
• Vrijwilligersvergoedingen -

Communicatie-uitingen en representatie €289,38

• Website fractie -
• Nieuwsbrief -
• Social media €289,38
• Fractiebezoeken aan organisaties/instellingen/bedrijven -

Ontwikkeling fractie €784,31

• Opleidingen/cursussen voor gehele fractie -
• Fractiebijeenkomsten -
• Heidagen/teambuilding €784,31

Facilitair €1354,34

• Abonnementskosten €910,38
• Bankkosten €142,75
• Kantoorartikelen €89,99
• Zaalhuur/consumpties tbv fractieberaad/fractiebijeenkomsten €211,22
  

Periode 1 april 2021 – 31 maart 2022

De fractie van de SP heeft € 110,06 aan fractievergoeding ontvangen en € 108,36 uitgegeven aan bankkosten. 

Periode 1 april 2021 - 31 maart 2022

Fractieondersteuning - € 7.056,84

De fractie van Swollwacht heeft in het boekjaar gebruik gemaakt van fractieondersteuning. Dit betreft ondersteuning op het gebied van sociale media, website, adviseren en redigeren van teksten.

Communicatie-uitingen - € 374,75

Dit betreft de kosten van de website van de fractie en de Nieuwsbrief.

Representatie - € 271,89

Dit betreft diverse kosten: attenties bij werkbezoeken, afscheid, ziekte en herstel, e.d.

Ontwikkeling fractie - € 10.127,95

De fractie heeft in haar ontwikkeling geïnvesteerd door het volgen van diverse trainingen en coaching.

Facilitair - € 677,88

Dit betreft abonnementskosten (bijvoorbeeld een ZOOM-account, fractietelefoon), bankkosten, zaalhuur, consumpties e.d.

Silvia Bruggenkamp, fractievoorzitter en penningmeester

Evelina Bijleveld, vice-fractievoorzitter

Periode 1 april 2021 – 31 maart 2022

De verantwoording over het jaar 2021-2022 van de financiële middelen. De VVD heeft een bedrag van €18.556,84 euro ontvangen van de gemeente. Daarnaast stond er nog een overschot vanuit 2021 van €21.827,66.

Deze zijn op de volgende manier besteed.
1. Er is in totaal €11.784,04 uitgegeven aan de fractieondersteuning.
De stichting fractieondersteuning VVD Zwolle heeft 1 medewerker in dienst voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden zoals het inhoudelijk ondersteunen van de fractieleden en het onderhouden van het secretariaat. Daarnaast is er een medewerker als vrijwilliger aan het werk die zich vooral met de social media ten aanzien van de fractie inzet. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van een administratiekantoor voor de berekening en administratie van het salaris. In het jaar 2021 zijn er wisselingen geweest. Een medewerker is burgerraadslid geworden en een vrijwilliger is in dienst gekomen als medewerker. Tevens is er een nieuwe vrijwilliger gestart als social media ondersteuner voor de fractie.

2. Aan communicatie uitingen o.a. het onderhouden van de website waar alle raadsbijdrages van de fractieleden op te vinden zijn) is €406,45 aan uit gegeven.

3. Er is in het jaar 2021-2022 in totaal €1872,44 aan ontwikkeling van de fractie uitgegeven. Dat zijn fractiedagen alsmede fractiebijeenkomsten.

4. Op naam van de fractie zijn er verschillende abonnementen met maandelijkse kosten, zoals het hebben van een bankrekening, een Zoom-account om digitaal te kunnen vergaderen. Daar is in totaal €373,86 aan uit gegeven.

5. Vanuit de Fractie worden er bloemen of geschenken betaald voor bijvoorbeeld een collega, bij een afscheid van een burgerraadslid/fractielid of andere representatieve geschenken namens de gehele fractie. In totaal is hier €683,45 aan uit gegeven.

In totaal is er in de periode 2021-2022 een bedrag van €15.120,24 uit gegeven, van het oorspronkelijk ontvangen budget

Namens de fractie van de VVD,
Annemee van de Klundert