Registratie niet-ingezetenen (RNI)
Komt u naar Nederland om korter dan vier maanden te werken of studeren? Dan kunt u zich inschrijven als niet-ingezetene in de Basisregistratie personen. We noemen dit RNI: Registratie niet-ingezetenen.
Zo werkt het
Verblijft u in Nederland, dan heeft u voor veel zaken een burgerservicenummer (BSN) nodig. Een burgerservicenummer is een eigen persoonsnummer. Dit gebruikt u voor contacten met de Nederlandse overheid. Bijvoorbeeld voor een arbeidscontract, zorg of belastingen. Om dit burgerservicenummer te krijgen moet u zich inschrijven als niet-ingezetene in de Basisregistratie personen.
U kunt zich op twee manieren in Nederland inschrijven, afhankelijk van hoe lang u in Nederland blijft.
U blijft niet langer dan 4 maanden in Nederland
Dan kunt u voor inschrijving en een BSN terecht bij Zwolle of één van de 19 andere gemeenten met een inschrijfvoorziening voor RNI. Op de website van de Rijksoverheid staat welke gemeenten dat zijn.
U blijft langer dan 4 maanden in Nederland
Dan moet u zich inschrijven in de gemeente waar u woont of gaat wonen. In Zwolle kan dit via Verhuizing vanuit het buitenland. Ook bij deze inschrijving krijgt u een BSN.
Inschrijving in de RNI
Afspraak maken
Om u in te schrijven maakt u een afspraak bij de gemeente. Voor maximaal 5 personen kunt u online een afspraak maken of bellen naar telefoonnummer 14038 (5 cijfers). Vanuit het buitenland belt u met +31 38 4983138.
Let op: U moet zelf naar de afspraak komen. Een ander kan dit niet voor u doen. Is de afspraak voor een kind? Het kind (ook een baby) moet zelf bij de afspraak aanwezig zijn.
Inschrijving groepen door werkgevers
Wilt u als werkgever meer dan 5 personen tegelijk inschrijven? Mail dan naar rni@zwolle.nl.
(Adres) wijzigingen doorgeven
Een adreswijziging buiten Nederland kunt u online doorgeven. Dit kan via de website van de Rijksoverheid. Of geef het aan ons door via één van deze formulieren:
De aanpassing wordt binnen 4 weken verwerkt.
Alle andere aanpassingen/wijzigingen kunnen alleen in persoon aan de balie worden gewijzigd met een geldig legitimatiebewijs en eventuele bewijsstukken.
Tolk/vertaler
Wij willen met iedereen die zich in de RNI wil laten inschrijven kunnen praten. Dat kan in het Nederlands, Engels of Duits. Spreekt u één van deze talen niet, dan moet u een tolk/vertaler meenemen naar de afspraak.
Meenemen
U neemt mee naar de afspraak:
- De QR-code die u ontvangt na het invullen van het formulier op de website van de RvIG: online inschrijfformulier RNI. Let op: Elke persoon moet dit formulier ’Verzoek tot inschrijving RNI’ op de eigen mobiele telefoon vooraf en volledig invullen en meenemen naar de afspraak. Het formulier is in 15 talen beschikbaar.
- Geldig paspoort of Europese identiteitskaart
Elke persoon moet zich legitimeren met een geldig paspoort of Europese identiteitskaart. Het paspoort of de identiteitskaart moet in goede staat zijn en de foto moet goed lijken.
Wij accepteren geen beschadigde documenten. Ook niet als deze gerepareerd zijn. Met een rijbewijs of verblijfsvergunning kunt u zich niet laten inschrijven in de RNI.
Bij kinderen jonger dan 16 jaar moet u extra meenemen
Bij inschrijving van een minderjarige moet u extra meenemen:
- Een geldig identiteitsbewijs van de minderjarige.
- Een geboorteakte van het kind of een uittreksel uit het gezagregister. Dit document moet voldoen aan de legalisatie eisen.
- Een geldig identiteitsbewijs van de ouder die aanwezig is of de gezaghebbende.
Let op: Eén van de ouders of de gezaghebbende moet bij de inschrijving aanwezig zijn. Ook het kind moet zelf naar de afspraak komen.
Kosten
Registratie niet-ingezetenen is gratis. U krijgt ook gratis een bewijs van de registratie mee.
Hoe lang duurt het
U wordt aan de balie meteen ingeschreven.
Uittreksel RNI nodig?
RNI is een onderdeel van de BRP (Basisregistratie Personen). Soms heeft u een uittreksel RNI nodig. Bijvoorbeeld omdat u geëmigreerd bent of uw Burgerservicenummer kwijt bent. U kunt alleen een uittreksel RNI aanvragen als u staat ingeschreven in de Registratie Niet-ingezetenen.
Let op: U betaalt voor het in behandeling nemen van de aanvraag. U krijgt geen geld terug als wij geen uittreksel kunnen maken omdat u bijvoorbeeld niet staat ingeschreven in de RNI, als uw adres niet klopt, of de post niet aankomt.
Meer informatie over het uittreksel RNI
Aanvragen
Vraag het uittreksel online aan met één van deze formulieren:
Let op: Vergeet niet een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen.
Wat u moet weten:
Bent u vóór 1 oktober 1994 uitgeschreven als ingezetene? Dan moet u het uittreksel aanvragen bij de gemeente Den Haag.
Kosten
zie leges uittreksel en verklaringen
Let op: U betaalt voor het in behandeling nemen van de aanvraag. U krijgt geen geld terug als wij geen uittreksel kunnen maken omdat u bijvoorbeeld niet staat ingeschreven in de RNI, als uw adres niet klopt, of de post niet aankomt.
Wat staat er in een uittreksel RNI?
Welke gegevens in de RNI geregistreerd zijn, hangt af van hoe iemand staat ingeschreven. RNI-uittreksels bevatten alleen de gegevens die bij ons bekend zijn. Als we bepaalde informatie niet hebben, staat die ook niet op het uittreksel.
Gegevens die op het uittreksel kunnen staan:
| Uittreksel met BSN |
|
|---|---|
| Meertalig uittreksel RNI (Nederlands/Frans/Duits/Engels) |
|
| Meertalig uittreksel RNI (Nederlands/Spaans/Italiaans/Turks) |
|
| Uittreksel RNI met woonhistorie |
|