Buitenlands document registreren

Een levensgebeurtenis die in het buitenland heeft plaatsgevonden moet in de basisregistratie personen (BRP) opgenomen worden. Voorbeelden hiervan geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, erkenning, adoptie of naamswijziging. U levert de buitenlandse documenten (brondocumenten) bij terugkomst in bij de gemeente waar u woont. Als u een buitenlands brondocument wilt laten registreren maakt u daarvoor een afspraak. Registratie duurt meestal 4 weken. Als verder onderzoek nodig is duurt het langer.
Een brondocument is het originele buitenlandse document. Een bevoegde instantie heeft dit opgesteld in het land waar de gebeurtenis plaatsvond.

Meenemen

Bij uw afspraak neemt u mee:

  • uw geldig identiteitsbewijs
  • een kopie van een geldig identiteitsbewijs van uw partner
  • het originele buitenlandse brondocument met eventueel de benodigde legalisatiestempels
  • indien nodig, een volledig ingevulde en ondertekende Verklaring ex artikel 2.9 lid 1 Wet BRP
  • indien nodig, een beëdigde vertaling van het brondocument in het Nederlands, Duits, Engels of Frans

Eisen brondocumenten

Is het brondocument niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits?

Dan laat u in Nederland een vertaling maken door een beëdigd vertaler.

Gaat het om een brondocument van een huwelijk?

Dan moet u voor het registreren daarvan in een aantal gevallen een volledig ingevulde en ondertekende verklaring_bij_registreren_buitenlands_document.pdf op grond van artikel 2.9 wet BRP meenemen. Het gaat hierbij om de volgende situaties:

  • u of uw partner heeft niet de Nederlandse nationaliteit
  • u of uw partner heeft geen verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd
  • u of uw partner is geen EU-onderdaan

Een verklaring ex artikel 2.9 lid 1 Wet BRP is niet nodig wanneer het huwelijk langer dan 10 jaar geleden is gesloten of inmiddels is beëindigd.

Document moet mogelijk voldoen aan legalisatievoorschriften

Afhankelijk van het land waar het brondocument is opgemaakt moet het brondocument aan de legalisatievoorschriften voldoen. Op de website van de Rijksoverheid ziet u per land welke voorschriften dat zijn.

Kosten

Registratie van uw brondocument in de basisregistratie personen (BRP) is gratis. Extra onderzoek of aanvullende documenten kunnen extra kosten met zich meebrengen. U ontvangt daar eerst bericht over.

Contact

Als u vragen heeft over dit product, neem dan contact op met de gemeente Zwolle.

Klachten & meldingen

Wilt u iets melden? Of bent u niet tevreden over de manier waarop de gemeente u heeft behandeld?  Op de pagina Meldingen, klachten en bezwaren staat hoe u dat kunt doorgeven.

Afspraak maken

In het Stadskantoor kunt u alleen op afspraak terecht.

Maak een afspraak 

Stadskantoor, Lübeckplein 2, 8017 JZ Zwolle
Stadhuis, Grote Kerkplein 15, 8011 PK Zwolle

Neem contact met ons op

Postbus 10007, 8000 GA Zwolle
Stuur een bericht

Telefoon: 14 038 (5 cijfers,
tussen 09.00 en 17.00 uur)
Vanuit het buitenland: +31 38 498 31 38
Whatsapp: 06 83 29 66 88
(bellen naar dit nummer is niet mogelijk)

BTW/KvK-nummer

BTW: NL001900249B01
KvK: 08218173

Blijf op de hoogte

Aanmelden nieuwsbrief

Wij zijn bereikbaar via

© 2022 Gemeente Zwolle