Evenementenlocatie Wijthmenerplas
De Wijthmenerplas (61.000 m2) ligt in het stadsdeel Marsweteringslanden. Iedere zomer komen er duizenden badgasten recreëren. Het is een zeer rustig gelegen recreatiegebied en het gehele jaar geopend. In de directe nabijheid van de Wijthmenerplas staan woningen. De Wijthmenerplas is geschikt voor grote evenementen, zoals dancefestivals. Daarnaast is de Wijthmenerplas een prima uitvalsbasis voor (sport)wedstrijden en voor evenementen die een relatie hebben met water. Voorbeelden van evenementen op deze locatie: Pink Stereo, Nieuwjaarsduik en de NK-wegraces.
Plattegrond
Ondergrond
De ondergrond bestaat voornamelijk uit zand en gras. Er zijn kleine verharde paden aanwezig en een (fiets)parkeerterrein.
Duurzaam evenement
Houd je evenement schoon. Mooi Schoon van ROVA helpt je graag!
Richtlijnen voor gebruik
- Tijdens het zomerseizoen is de Wijthmenerplas afgesloten met een slagboom; toegang is tegen betaling.
- Op de Wijthmenerplas zijn geen water-, stroom- en rioolaansluitingen aanwezig. De organisator van het evenement moet dit zelf regelen.
- Beheerder van de Wijthmenerplas is de heer Rinaldo Willems. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06-22929509.
- Hekwerk, bebording en afvalcontainers/afvaleilanden kunnen worden geleverd voor gesubsidieerde en niet-commerciële evenementen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de evenementencoördinator via telefoon 14038 (5 cijfers). Commerciële evenementen kunnen terecht bij commerciële afvalinzamelaars.
- Evenementen op of nabij de Wijthmenerplas mogen niet plaatsvinden gedurende de zomervakantie voor het voortgezet onderwijs in de regio Noord.
Algemene bepalingen
Bezoekersaantallen
De bezoekersaantallen worden berekend aan de hand van een capaciteitenanalyse van de locatie. De inrichting van het terrein, zoals podia, horecavoorzieningen en sanitaire voorziening, bepaalt het aantal beschikbare m2 (netto oppervlakte).
De aard van het evenement, zoals soort muziek en/ of aanwezige activiteiten etc., bepaalt met welk aantal bezoekers per m2 er gerekend wordt. Mede op basis van deze gegevens wordt bij de vergunningaanvraag beoordeeld of de locatie geschikt is.
Om zelf alvast een inschatting te maken, kan gerekend worden met onderstaande gegevens:
- een basisberekening waarbij uitgegaan wordt van 2,4 bezoekers per m2 en
- een berekening met actief publiek van 2 bezoekers per m2.
Eindtijden
- Zondag t/m donderdag: gebruik van geluidsversterkende apparatuur maximaal tot 23.00 uur. Om 23.30 uur moet het evenement afgelopen zijn en schenkpunten gesloten zijn.
- Vrijdag en zaterdag: gebruik van geluidsversterkende apparatuur maximaal tot 00.00 uur. Om 00.30 uur moet het evenement afgelopen zijn en schenkpunten gesloten zijn.
Voor de vieringen van Carnaval, Koningsnacht, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Zomerkermis en Stratenfestival gelden aangepaste tijden. Zie Beleidsregel Evenementen in de open lucht.
Let op! De eindtijden van schenkpunten van de horeca in de binnenstad wijken af van bovengenoemde eindtijden.
Aantal evenementen
Op deze locaties mogen maximaal 8 grootschalige evenementen per jaar gehouden worden. Bij meerdaagse evenementen geldt dat elke evenementendag als 1 evenement telt.
Uitzondering is de Wijthmenerplas. Daar zijn per jaar acht evenementen toegestaan, waarvan maximaal drie grootschalige evenementen. Evenementen zijn hier niet toegestaan in de zomervakantie van het voortgezet onderwijs in de regio Noord, zoals vastgesteld door de Rijksoverheid.
Technische aansluitingen
Op de locaties zijn zijn diverse stroom-, water- en rioolaansluitingen. Een overzicht kunt u opvragen.
Kosten
Voor het aanvragen van een vergunning en voor het gebruik van de openbare grond zijn leges verschuldigd.
