Logo van Gemeente Zwolle dat doorverwijst naar de homepage van Gemeente Zwolle
Logo van Gemeente Zwolle dat doorverwijst naar de homepage van Gemeente Zwolle

Uw stilgeboren kindje registreren in de Basisregistratie Personen (BRP)

U kunt uw stilgeboren kindje inschrijven bij uw persoonsgegevens in de BRP. Dit kan bij de gemeente waar u woont. Het maakt niet uit hoe lang geleden uw kindje is geboren of na hoeveel weken zwangerschap. Uw verlies is een ingrijpende, verdrietige gebeurtenis. Wij proberen u daarom bij de administratieve kant hiervan zo goed mogelijk te helpen. Hieronder leest u hoe het werkt.

Heeft u al wel een akte of weet u of deze is opgemaakt? Dan kunt u verder gaan naar stap 2.

Stap 1: Akte laten opmaken

Om uw kindje te registreren in de BRP, is een akte nodig. Dit zijn de mogelijkheden:

  1. Er is al een akte en u woont in een andere gemeente:
    Wij sturen de akte dan naar u toe, zodat u deze kunt laten registreren in de gemeente waar u woont.
  2. Er is al een akte en u woont in Zwolle:
    Wij nemen contact met u op voor de registratie. Ga verder met stap 2.
  3. Er is nog geen akte:
    Alleen de gemeente waar uw kindje stil is geboren, kan deze akte opmaken. Hiervoor moeten beide ouders aanwezig zijn. Is uw kindje in Zwolle geboren? Dan nemen wij contact met u op om een afspraak te maken.

Wat neemt u mee naar de afspraak?

  • Bewijzen van de geboorte, zoals:
    • Een verklaring van een arts, ziekenhuis of verloskundige.
    • Een overlijdensadvertentie of informatie over de begrafenis of crematie.
  • Een geldig paspoort, ID-kaart of rijbewijs.
  • Eventueel een trouwboekje om uw kindje daarin te laten bijschrijven.

Heeft u geen bewijzen meer of kunt u die niet krijgen? Bel ons op 14 038, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Stap 2: Uw kindje inschrijven in de BRP

Met een akte kunt u uw stilgeboren kindje laten registreren bij uw persoonsgegevens in de BRP. Dit kan bij de gemeente waar u woont.

Zo werkt het

Woont u in Zwolle en is de akte in een andere gemeente opgemaakt? Of weet u dat er in Zwolle al een akte is? Bel ons dan op 14 038 om een afspraak te maken op het stadskantoor. Er is een aparte spreekruimte beschikbaar.

Wat neemt u mee naar de afspraak?

  • De akte van uw kindje (als deze in een andere gemeente is opgemaakt).
  • Een geldig paspoort, ID-kaart of rijbewijs.
  • Eventueel een trouwboekje om uw kindje daarin te laten bijschrijven.

Heeft u geen akte? Kijk bij stap 1 voor meer informatie.

Wat gebeurt er met de registratie?

  • Uw kindje wordt toegevoegd aan uw persoonsgegevens.
  • U ontvangt een bevestiging per post.
  • De registratie is zichtbaar wanneer u inlogt op MijnOverheid.nlexterne-link-icoon.
  • De gegevens van uw kindje delen wij niet met andere organisaties. Bijvoorbeeld met zorgverzekeraars, de Belastingdienst of de Sociale Verzekeringsbank.

Goed om te weten

  • Het registreren van uw kindje in de BRP is niet verplicht. U kiest zelf of u dit wilt.
  • Beide ouders moeten een apart verzoek indienen om het kindje aan hun persoonsgegevens toe te voegen. Dit kan alleen persoonlijk op het stadskantoor. Maak hiervoor een afspraak via telefoonnummer 14 038.
  • Staan er in de akte geen voornamen? Dan kunt u alsnog een naam laten registreren.
  • U kunt uw keuze later altijd wijzigen.
  • Registratie is niet mogelijk als u tijdens de geboorte niet in Nederland woonde en hier niet stond ingeschreven.

Kosten

  • Het opmaken van een akte en het toevoegen van uw kindje aan de BRP is gratis.
  • Voor een afschrift van de akte of een uittreksel uit de BRP betaalt u wel kosten.

Meer informatie

Ga voor meer informatie over het registreren van een stil geboren kindje in de BRP naar www.rijksoverheid.nlexterne-link-icoon.