Inkooporder toegankelijke openbare toiletten 2025-2027

Doelstellingen en scope

Mensen met een motorische beperking, een spijsverteringsziekte of blaasproblemen zijn gebaat bij voldoende toegankelijke openbare toiletten. Sommige mensen blijven thuis (door verschillende redenen) uit angst niet op tijd een toilet te vinden in de stad. Dit draagt niet bij aan een inclusief Zwolle waar we naar streven. Van alle toiletten in Nederland is slechts één op de drie toegankelijk voor mindervaliden. Meer toiletten zorgen voor een toename van de bewegingsvrijheid en de afname van eenzaamheid voor mensen die anders thuisblijven uit angst om niet op tijd een toilet te vinden. 

De Toiletalliantie heeft een norm opgesteld voor de spreiding van openbare en toegankelijke toiletten. Op dit moment voldoet de gemeente Zwolle nog niet aan deze norm. Openbare toegankelijke toiletten dragen bij aan een inclusieve, toegankelijke en gastvrije stad. Het is daarom belangrijk te investeren in openbare toegankelijke toiletten. Hierdoor wordt de gemeente Zwolle toegankelijker, inclusiever en meer gastvrij.

Deze inkooporder is dan ook bedoeld om organisaties en ondernemers te ondersteunen bij het ontwikkelen van toegankelijke openbare toiletten. Dit kan door nieuwe toiletten te realiseren of bestaande toiletten toegankelijk en openbaar te maken.

Doel van de inkooporder

De inkooporder heeft als doel om meer toegankelijke en openbare toiletten te realiseren in de stad Zwolle:

• Ondernemers en organisaties kunnen eenmalig aanspraak maken op een financiële bijdrage om een bestaand toilet te verbouwen/aan te passen om deze toegankelijk en openbaar te maken. Hiervoor is per verbouwing maximaal € 8.000 beschikbaar.
• Ondernemers en organisaties kunnen eenmalig aanspraak maken op een financiële vergoeding om een nieuw toegankelijk en openbaar toilet te realiseren. Voor het realiseren van een nieuw toilet is maximaal € 12.000 per toilet beschikbaar.
• Ondernemers en organisaties kunnen eenmalig extra aanspraak maken op € 4.000 als er een verschoontafel voor volwassenen in het toilet komt.

Kwaliteit en Uitvoering

Bij het verbouwen van bestaande toiletten of het realiseren van nieuwe toegankelijke openbare toiletten is spreiding een belangrijk uitgangspunt. Daarbij wordt de norm van de toiletalliantie als uitgangspunt genomen: maximaal 500 meter tussen de openbaar toegankelijke toiletten op locaties waar meer dan 2.000 voetgangers per dag komen. Spreiding over de hele stad (dus niet alleen het centrum) is ook van belang bij de uitvoering van de activiteiten. Dit is een voorwaarde bij het toekennen van een aanvraag. Voor wat betreft de toegankelijkheid van de toiletten gelden de normen zoals beschreven in het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL) (zie Afmeting Toiletruimte & Integraal toegankelijk toilet | BBL eisen). Daarnaast geldt dat de toiletten een ruime openingstijd dienen te hebben (minstens vijf dagen per week open).

Organisatorische afspraken:

• De opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor het verbouwen van een bestaand toilet of het realiseren van een nieuw toilet.
• Vergoeding is niet bedoeld voor onderhoud of beheer van toegankelijke en openbare toiletten.
• Aanvragers van de vergoeding dienen hun openbare en toegankelijke toilet aan te melden in de Hoge Nood app.
• Een aanvraag indienen kan met een offerte, situatieschets, kostenspecificatie, beschrijving van de openingstijden, beschrijving van hoe er bekendheid wordt gegeven aan het toilet en tot slot een omschrijving waaruit blijkt dat er voldaan gaat worden aan de gestelde normen (BBL). Dit kan gemaild worden naar inclusief@zwolle.nl.
• Beoordeling en toekenning van aanvragen wordt gedaan op volgorde van binnenkomst waarbij de genoemde voorwaarden en normen leidend zijn. Daarbij geldt dat de inkooporder eindigt indien het financiële plafond is bereikt.
• Indien aanvragers redenen hebben om van bovenstaande af te willen wijken dient dit gemotiveerd te worden.

Monitoring en Evaluatie

Gedurende de looptijd van de inkooporder wordt de voortgang van het verbouwen of nieuw te realiseren openbare en toegankelijke toiletten gemonitord. Met betrokken organisaties en ondernemers wordt een tijdspad afgesproken over wanneer de activiteiten zijn afgerond. Daarbij geldt dat opdrachtnemers de gemeente Zwolle informeren over de voortgang van de geplande activiteiten.

Samenwerking en Communicatie

Bij het verbouwen van bestaande toiletten of het realiseren van nieuwe toiletten is samenwerking van belang om een goede spreiding te kunnen garanderen. Voor organisaties en ondernemers is het belangrijk om te weten dat zij aanspraak kunnen maken op een vergoeding. Dit geldt in het bijzonder voor horecaondernemers en winkeliers in Zwolle.

Overige voorwaarden

Op deze opdracht zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Zwolle van toepassing.