Melding klein evenement

Organiseert u bijvoorbeeld een buurtfeest of buurtbarbecue? Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen. Een melding doen is dan voldoende. Houdt u een besloten feest? Dan is een melding niet nodig.
 

Waarom melden?

Door uw melding weet de gemeente wat u gaat doen. We controleren of uw melding aan de voorwaarden voldoet. Ook controleren wij of de locatie van uw evenement beschikbaar is.

Voorwaarden

  • Het evenement heeft een organisator.
  • Er zijn niet meer dan 250 personen.
  • Het evenement is tussen 7.00 uur en 23.00 uur.
  • Achtergrondmuziek mag. Een concert of optreden mag niet.
  • U mag geen (geluids)overlast veroorzaken. (Bij een klein evenement mag het geluid bij een nabijgelegen gebouw (zoals een woning) niet harder zijn dan normaal achtergrondgeluid (50 dB(A)). Is er meer geluid nodig, bijvoorbeeld voor livemuziek met versterkers, dan moet u een evenementenvergunning met geluidsontheffing aanvragen.)
  • Het evenement mag het verkeer niet belemmeren.
  • Kruispunten moeten vrij blijven.
  • Hulpdiensten moeten er altijd langs kunnen. Eventueel moet u hekken dan weghalen.
  • U plaatst geen objecten die samen meer dan 30 m2 zijn.
  • Het evenement is geen vechtsportwedstrijd of gala.
  • U informeert zelf mensen in de buurt over uw evenement.

Voldoet uw evenement niet aan deze voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

Situatieschets of tekening toevoegen

Bij uw melding moet u een situatieschets toevoegen. Die kunt u gratis via Traffic Chart(externe link) maken. Zelf een tekening maken mag ook.  

  • Op de situatieschets of tekening geeft u aan waar uw evenement is.
  • Wilt u de weg afzetten met hekken? Dan kunt u dit in de melding aangeven. De wijkbeheerder neemt dan contact met u op. U kunt hekken van de gemeente lenen. In uw situatieschets of tekening zet u waar u de hekken wilt plaatsen.

Melden: wanneer

Doe uw melding minimaal 10 werkdagen vóór uw evenement.

Melden: hoe

Bij uw melding moet u een situatieschets of tekening toevoegen(externe link). 

Zet dit document op uw mobiele telefoon, tablet of computer waarmee u de melding doet. Heeft u een tekening op papier gemaakt? Maak dan een duidelijke foto. Start daarna uw melding. 

Wat gebeurt er na uw melding?

Als dat nodig is, nemen we contact met u op. Bijvoorbeeld als we meer informatie nodig hebben. Of als er op hetzelfde moment al een ander evenement wordt georganiseerd.

Wetten en regels

De regels op deze pagina zijn gebaseerd op landelijke en lokale wetgeving, zoals de Algemene Plaatselijke Verordening Zwolle(externe link).

Contact

Heeft u vragen? Bel dan naar 14 038 en vraag naar de afdeling Veiligheid, team Vergunningen.