Subsidieregeling Zwolse culturele basisinfrastructuur (Zwolse BIS) 2025-2028

Per 2025 start een nieuwe vierjarige subsidieperiode voor de Zwolse culturele basisinfrastructuur. In 2024 wordt deze subsidie verleend. De regeling is paragraaf 2 van de subsidieregeling Cultuur Zwolle 2023 “Culturele basisinfrastructuur" (paragraaf 2). 

Het college heeft in december 2023 een ‘uitgangspuntenbrief’ gepubliceerd met daarin ook de indeling in functies, het subsidieplafond per functie en het maximaal aantal te verlenen subsidies per functie. Ook het beoordelingskader staat in deze brief. Lees hier de uitgangspuntenbrief.

op dinsdag 19 december 2023 van 15.00-17.00 uur wordt er een algemene informatiebijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst is voor iedereen die overweegt een subsidieaanvraag te doen. We informeren je dan over de regeling, het proces en de informatie in de uitgangspuntenbrief. Ook ruimen we veel tijd in voor jouw vragen. Opgeven kan via Thamar Karst (t.karst@zwolle.nl). Heb je van tevoren vragen? Stuur deze dan vast mee.

De aanvragen worden na de deadline van de regeling op 31 maart 2024 voor een advies voorgelegd aan de adviescommissie cultuur. Voorafgaand aan deze beoordeling bieden we aanvragers de mogelijkheid hun aanvraag voor deze commissie te pitchen.

• Publicatie uitgangspuntenbrief: december 2023
• Openstellen regeling: 1 feb t/m 31 maart 2024​
• Pitches door aanvragers: eind april 2024​
• Beoordeling door de Adviescommissie cultuur: Mei 2024 (juni 2024)  ​
• ​Advies wordt voorgelegd aan College: Juli 2024 (voor zomerreces)​
• ​Subsidiebesluiten worden verstuurd: September (26 weken na 31 maart 2024)​

Indien u de aanvraag vóór 1 maart 2024 bij ons indient, dan wordt deze gecheckt op volledigheid en is er nog een herstelmogelijkheid. 

Allereerst toetst de commissie of de subsidieaanvraag voldoende aansluit bij de functie waarvoor de aanvraag is ingediend. Daarna worden subsidies beoordeeld en maximaal 100 punten uitgedeeld op onderstaande drie criteria: ​

• Artistieke kwaliteit (min. 20 – 35 punten)​
• Zakelijke kwaliteit (min. 20 – 35 punten)​
• Meerwaarde culturele klimaat en imago Zwolle (min. 20 – 30 punten) ​

​In totaal moet een aanvraag minimaal 65 punten scoren om in aanmerking te komen voor subsidie. ​

Daarnaast gelden o.a. onderstaande verplichtingen:

De instelling past de volgende drie codes toe:  ​

• Fair Practice Code (fairpracticecode.nl)
• Code Diversiteit en Inclusie (codedi.nl)
• Code Cultural Governance (www.cultuur-ondernemen.nl/artikel/governance-code-cultuur-2019)

U kunt een aanvraag indienen via eHerkenning. Dit kan van 1 februari tot en met 31 maart 2024. 

Subsidieplafond

Hieronder wordt het subsidieplafond per jaar, per functie genoemd:

Meesturen

Bij de aanvraag moeten in ieder geval worden ingediend:

• Activiteitenplan voor 2025, 2026, 2027 en 2028.*
• Een meerjaren begroting voor 2025, 2026, 2027 en 2028 uitgaande van prijspeil 2024.*

*richtlijnen hiervoor staan in de uitgangspuntenbrief van december 2023.

Voeg bij uw aanvraag een sluitende en gespecificeerde meerjaren begroting met toelichting. Meer informatie over het maken van een begroting kunt u vinden via deze website. Hier vindt u ook een format dat u eventueel kunt gebruiken: Voorbeeld - uitgebreide begroting - Cultuur Academy. U mag ook uw eigen format gebruiken. Onderdelen die wij terug willen zien in de begroting zijn ten minste: 

• Totale exploitatielasten
• Activiteiten-/programmalasten
• Marketing-/communicatielasten
• Personeelslasten (vast & inhuur)
• Huisvestingslasten
• Inkomsten uit subsidie(s) (ook van andere instanties)
• Publieksinkomsten uit entree/kaartverkoop etc.
• Sponsorinkomsten/particuliere fondsen
• Horeca inkomsten/uitgaven

Algemene subsidieverordening

Subsidieregeling Cultuur Zwolle 2023 (paragraaf 2)

Uitgangspuntenbrief

Bij vragen over dit proces? Neem contact op met mevr. Siera Wiersma via S.Wiersma@zwolle.nl of het Subsidieloket.