Uittreksel register van overlijden
Wanneer iemand is overleden, kan een organisatie om een schriftelijk 'Bewijs van overlijden' vragen. Denk bijvoorbeeld aan een pensioenfonds. Het uittreksel uit het overlijdensregister is zo'n wettelijk bewijs. U vraagt het altijd aan in de gemeente waar diegene is overleden. U kunt het uittreksel online aanvragen met DigiD of aan de balie van het stadskantoor.
Belangrijke tekst: Wilt u hulp bij DigiD of uw online aanvraag? Kijk dan op Hulp bij digitaal contact met de gemeente.
Aanvraag
Online aanvragen met DigiD
U kunt het uittreksel online aanvragen met DigiD.
LET OP: het uittreksel wordt niet digitaal maar per post toegestuurd. Na aanvraag wordt het uittreksel in principe binnen 5 werkdagen toegestuurd,
Voordelen van het aanvragen met DigiD:
- U kunt meer akten tegelijk aanvragen.
- U kunt zowel een akte of uittreksel voor u zelf aanvragen als voor uw partner en/of voor eigen kinderen.
- U betaalt meteen met iDeal
Bij de publieksbalie afhandelen
U kunt het uittreksel ook aanvragen aan de balie van het stadskantoor. Hiervoor moet u eerst een afspraak maken.
Voor een aanvraag aan de balie heeft u nodig:
- Uw geldige legitimatiebewijs.
- Gegevens over overlijdensdatum en geslachtsnaam.
Overlijdensakte ander persoon aanvragen?
Voor een overlijdensakte van een ander persoon (geen vader, moeder, kind of partner) kunt u alleen met DigiD een akte aanvragen als deze persoon is overleden vóór 1 januari 1995.
Oude overlijdensakten
Overlijdensakten die ouder dan 50 jaar zijn, zijn gedigitaliseerd ondergebracht bij Collectie Overijssel. U kunt daar een akte opzoeken in de registers van de Burgerlijke Stand. Akten uit de Duitse Registers van de Burgerlijke Stand zijn niet digitaal beschikbaar.
- geef de naam in klik op zoeken
- filter de zoekresultaten door 'soort akte' en 'plaats' te selecteren (in zwarte kader onder de ingevoerde naam)
- elke kolom kunt u oplopend of aflopend sorteren met het driehoek-icoontje naast de kolom
- als u de juiste persoon heeft geselecteerd ziet u een kort overzicht met het aktenummer
- u zoekt de akte nu op in de digitale scans die er onder staan
let op: pagina nummer is niet hetzelfde als aktenummer
Kosten
Uittreksel register van overlijden: € 17,10
Contact
Neem voor meer informatie contact op met de gemeente Zwolle.
Klachten & meldingen
Wilt u iets melden? Of bent u niet tevreden over de manier waarop de gemeente u heeft behandeld? Op de pagina Meldingen, klachten en bezwaren staat hoe u dat kunt doorgeven.