Uittreksel geboorteakte

Let op: 

• Dit uittreksel is alleen verkrijgbaar in de gemeente waar de persoon geboren is.
• Het uittreksel wordt niet digitaal, maar per post toegestuurd.
• Er zijn commerciële bedrijven die aanbieden de aanvraag voor u in te dienen. Houd er rekening mee dat u dan soms (veel) meer betaalt dan wanneer u aanvraagt bij de gemeente of (met DigiD) via de gemeentelijke website!

Online aanvragen met DigiD

U kunt het uittreksel online aanvragen met DigiD(externe link). 

Voordelen van het aanvragen met DigiD:

• U kunt meer akten tegelijk aanvragen.
• U kunt zowel een akte of uittreksel voor u zelf aanvragen als voor uw partner en/of voor eigen kinderen.
• U betaalt meteen met iDeal

Na aanvraag wordt het uittreksel in principe binnen 5 werkdagen toegestuurd.

Ik wil de aanvraag aan de balie afhandelen

Als u het persoonlijk aan de balie van het stadskantoor wilt aanvragen, dan moet u hiervoor eerst een afspraak maken.

Voor een aanvraag aan de balie hebt u nodig:

• Een geldig identiteitsbewijs.
• De namen van de geborene.

Oude geboorteakten

Geboorteakten die ouder dan 100 jaar zijn, zijn gedigitaliseerd ondergebracht bij Collectie Overijssel.  U kunt daar een akte opzoeken in de registers van de Burgerlijke Stand. Akten uit de Duitse Registers van de Burgerlijke Stand zijn niet digitaal beschikbaar.

Zoek in Collectie Overijssel(externe link)

• geef de naam in klik op zoeken
• filter de zoekresultaten door 'soort akte' en 'plaats' te selecteren (in zwarte kader onder de ingevoerde naam)
• elke kolom kunt u oplopend of aflopend sorteren met het driehoek-icoontje naast de kolom
• als u de juiste persoon heeft geselecteerd ziet u een kort overzicht met het aktenummer
• u zoekt de akte nu op in de digitale scans die er onder staan
  let op: pagina nummer is niet hetzelfde als aktenummer

Internationaal uittreksel (CIEC)

Als u een uittreksel in een andere taal dan het Nederlands nodig heeft, is een internationaal uittreksel meestal voldoende. Bij een internationaal uittreksel krijgt u het uittreksel in het Nederlands met een toelichting in de volgende Europese talen:

• Frans
• Duits
• Engels
• Spaans
• Italiaans
• Turks

U vraagt een internationaal uittreksel aan door dit aan te geven in het online formulier of tijdens uw afspraak.

Voor een internationaal uittreksel betaalt u geen extra kosten. 

Meertalig modelformulier

Voldoet een internationaal uittreksel niet of wilt u een vertaling naar een andere Europese taal? Vraag dan een meertalig modelformulier aan. Naast het uittreksel in het Nederlands, krijgt u dan een vertaling van het volledige uittreksel. U kunt het meertalig modelformulier alleen gebruiken in de Europese Unie.

U kunt een meertalig modelformulier krijgen in de volgende talen:

• Bulgaars
• Deens
• Duits
• Engels
• Ests
• Fins
• Frans
• Grieks
• Hongaars
• Italiaans
• Kroatisch
• Iers
• Lets
• Litouws
• Maltees
• Nederlands
• Pools
• Portugees
• Roemeens
• Sloveens
• Slowaaks
• Spaans
• Tsjechisch
• Zweeds

Voor een uittreksel met meertalig modelformulier moet u een afspraak maken. Let op: voor het meertalig modelformulier betaalt u meer dan voor een standaard (internationaal) uittreksel.

Uittreksel van geboorte- of erkenningsakte: € 17,80 

Meertalig modelformulier bij uittreksel / afschrift: € 17,10

Kinderen

U kunt niet zomaar van iedereen een uittreksel geboorteakte aanvragen. Dat kan alleen voor uzelf en voor uw kinderen. Anderen moeten aantonen een 'gerechtvaardigd belang' te hebben. Een instantie kan hem bijvoorbeeld nodig hebben voor het uitvoeren van een wettelijke taak. Die instantie moet dan het gerechtvaardigd belang in het verzoek aangeven.

Bezwaar

Heeft u het nodig om bezwaar te maken tegen het elektronisch patiëntendossier (EPD)? Dan kunt u het uittreksel gratis aanvragen. Neem of stuur daarvoor uw bezwaarschrift mee. U kunt het in dit geval alleen op de volgende manieren aanvragen:

• Persoonlijk aan de balie
• Schriftelijk.

Heeft u vragen, neem dan contact op met de gemeente Zwolle.

Klachten & meldingen

Als u niet tevreden bent over de manier waarop de gemeente u heeft behandeld of als u iets wilt melden, dan leest u op de pagina Meldingen, klachten en bezwaren hoe u dat kunt doorgeven.